10 мифов о производительности, которые сдерживают вас

Какие мифы и ошибочные убеждения мешают вам быть более продуктивными как на работе, так и в личной жизни? Как вы активно подрываете свои попытки собрать все воедино?

Да я имею в виду ты.

Печальный факт в том, что наши убеждения о продуктивности и организованности часто мешают нам делать и быть тем, чем мы хотим заниматься и быть в своей жизни. Хотя мы не можем контролировать обстоятельства вокруг нас, то, что мы думаем о работе, жизни, эффективности, успехе и инновациях, влияет на то, как мы отвечать к тем обстоятельствам, и часто к худшему.

Итак, вот десять распространенных представлений о продуктивности, которые мешают людям наслаждаться желаемым успехом. Сколько из них мешает вам стать более продуктивным, эффективным и уравновешенным человеком?

Миф 1: организованный — значит чистый

Слишком многие люди приравнивают «организацию» к холодным, стерильным, неприжиненным пространствам, которые они видят в глянцевых журналах. Это не организация — в самом чистом пространстве может потребоваться целая вечность, чтобы что-то найти.

Организованное пространство — это просто такое пространство, в котором то, что вам нужно больше всего, всегда под рукой, то, что вам нужно, часто легко найти, а то, что вам нужно редко, находится в стороне, но легко извлекается, когда это необходимо. Это означает, что организация должна встретиться ваш потребности, а не какое-то навязанное понятие чистоты.

Если вы никогда не тратите больше минуты, пытаясь найти что-нибудь в этой горе беспорядка, который вы называете своим офисом (или комнатой, или кабиной, или кухней), то оставьте это в покое. В то же время будьте честны с собой — большинство людей требовать они могут найти все, что им нужно, но когда их подвергают испытанию, они ломают голову. Если беспорядок вам не подходит, потратьте время на то, чтобы выяснить, как сделать так, чтобы он делает работать на вас.

Миф 2: у меня нет времени на систему

Это популярная жалоба на такие системы, как GTD Дэвида Аллена. Мысль выглядит примерно так: «Если я трачу все свое время на ведение своего списка и еженедельные обзоры, я никогда ничего не сделаю».

Реальность такова, что, хотя для настройки большинства систем требуется время, как только вы начнете использовать свою систему, время, которое вы потратите на «обслуживание», будет более чем компенсировано тем, что вы сэкономите время, не думая о том, что делать. — или восполнить то, что вы не сделал не забудьте сделать.

Миф 3: системы жесткие и негибкие

Это еще одна распространенная жалоба на системы повышения производительности. Кажется, страх состоит в том, что, в отличие от жизни всех остальных, моя жизнь настолько хаотична и непредсказуема, что никакая система не может вместить все это.

За свою жизнь я прочитал много литературы по продуктивности — в конце концов, это часть моей работы! — и я никогда столкнулись с системой продуктивности, в которой не учитывались различия в личности, требованиях к работе или личной ситуации. В конце концов, важно имеют система, чтобы вы может эффективно реагировать на непредвиденные события, не теряя контроля над всей своей жизнью!

Более того, если ваша жизнь действительно настолько хаотична и непредсказуема, скорее всего, это потому, что вы сопротивлялся принять какую-то систему, а не потому, что никакая система не подходит для вашей жизни. Это говорит мне о том, что вы не потратили время, необходимое для того, чтобы понять, в чем суть вашей собственной жизни — вместо этого вы просто ответили на все, что мир бросил в вас, когда это произошло. Принятие системы означает потратить некоторое время на то, чтобы выяснить, что для вас важно, а что неважно, и как избавиться от менее важных вещей, чтобы вы могли начать осваивать важные вещи.

Миф 4: продуктивность означает больше работы

Как только вы начнете спускаться в эту кроличью нору, может быть очень трудно развернуться. Идея состоит в том, что если мне требуется вдвое меньше времени на выполнение всех дел в моей жизни, чем сейчас, то повышение продуктивности означает, что я буду делать в два раза больше.

Если вы не разбираетесь в вещах, иногда это может быть правдой, по крайней мере, на работе. Начальникам не нравится, когда люди бездельничают, пока они еще на часах, поэтому завершение рабочего дня в 14:00 означает, что вы, как ожидается, найдете больше дел, чтобы заполнить оставшиеся часы. Так что, если вы так продуктивны, вам нужно либо использовать эту дополнительную работу для повышения по службе или повышения — либо убедить своего начальника принять план удаленной работы, чтобы вы могли работать из дома.

Но продуктивность — это не только работа. Быть более продуктивным в жизни означает, что у вас должно быть больше времени, чтобы заниматься такими вещами, как проводить время с семьей, отдыхать, читать книгу, посещать музей или писать свой план мирового господства. Выполнять свою работу вдвое быстрее, чтобы вы могли выполнять ее вдвое больше, непродуктивно — это глупо.

Миф 5: творчество невозможно вписать в систему

Может быть, вы верите, что продуктивная работа предназначена для деловых людей, а не для творческих людей вроде вас. Это неверно по двум причинам. Во-первых, творческая работа по-прежнему остается работой, и она так же подвержена прокрастинации, плохому планированию и некачественной работе, как бухгалтерский учет, покраска дома и мировое господство.

Вторая причина заключается в том, что, хотя вы можете хорошо понимать потребности своей творческой работы, если вам не нравится вся эта штука с «голодающим художником», скорее всего, у вас есть гораздо больше работы, чем просто творческий материал. Необходимо вести записи, связываться с клиентами, регистрировать налоги, выставлять счета по проектам и так далее. И вот в чем загвоздка: творческие люди обычно не очень любят заниматься рутинными повседневными делами. Если у вас есть система, которая сделает все это максимально безболезненно и быстро, вы сможете потратить более время быть творческим.

Миф 6: я лучше всего работаю под давлением

Есть люди, которые считают, что они процветают под давлением приближающихся сроков. В девяти случаях из десяти — нет. Им просто нравится отговорка, потому что это означает, что им не нужно брать на себя ответственность за беспорядки, в которые они попали.

Поддерживать стрессовый и всегда срочный режим вредно для вашего здоровья и для вашего бизнеса. С точки зрения здоровья это означает, что вы, скорее всего, упадете на день за несколько десятилетий раньше своего времени. С точки зрения бизнеса это означает, что с вами не так уж и приятно работать, а это означает, что, даже если вы работаете хорошо, вы будете отключать работодателей, коллег или клиентов — и рано или поздно вы пропустите некоторые важные вещи. деталь, которую вы были слишком взволнованы, чтобы ее распознать, нанеся ущерб вашей работе, вашей репутации и вашей карьере.

Однако, если вам повезет, у вас случится сердечный приступ раньше, чем это произойдет.

Миф 7: отсутствие системы является моя система

Это действительно так, хотя и не так, как большинство людей думают, когда говорят об этом. Беспорядок из привычек, практик и убеждений, который у вас есть сейчас, на самом деле представляет собой систему, и вы работаете над ней каждый день. Жесткий.

Но большинство людей имеют в виду, что, не имея системы, они на самом деле более продуктивны, чем если бы у них была система. Для некоторых это всего лишь разновидность мифа № 2, но другие действительно думают, что мешанина привычек, которые они сколотили из жизненного опыта, работает на них. Они не видят возможности для улучшения.

Вот что я представляю себе мертвым. Для живых существ всегда есть место для роста.

Миф 8: мне нужно вдохновение для работы

Нет, не знаешь. Вдохновение — это замечательно, но оно редко совместимо с тем, чтобы что-то сделать. Вам нужен система чтобы запечатлеть эти вспышки вдохновения, чтобы, когда вдохновение в отпуске, у вас было с чем поработать.

У нас есть слово для людей, которые работают только тогда, когда они вдохновлены. Это слово «безработный». (Разумеется, обратное неверно — не все безработные работают только тогда, когда им хочется.)

Миф 9: быть организованным — скучно

Это вариант мифа №1, приправленный легким мифом №6: некоторые люди жаждут волнения, которое приносит им постоянная готовность облажаться. Это может отражать глубокую психологическую травму, но также может отражать плохой опыт работы в течение всей жизни — вытаскивать успех из неизбежной неудачи может быть здорово, а если ваши «повседневные» успехи не вознаграждаются, может возникнуть соблазн настаивать на своем. неминуемая неудача, чтобы вы могли вытащить успех из пасти поражения все героически.

Каким бы ни был корень, этот миф ошибочен, поскольку привлекает внимание не туда. Быть организованным не скучно — быть скучный скучный. Сделайте свое собственное волнение, и вы перестанете быть скучным — и тогда вы сможете перестать использовать свою дезорганизацию как костыль для жизни, которую не до конца осознаете.

Миф 10: со мной что-то не так, и никакая система не может исправить

Наверное, это правда. Системы, какими бы хорошими они ни были, не могут решить фундаментальных проблем в вашей жизни. Они не сделают вас умнее, симпатичнее, красивее или опытнее.

То, что они может do, это поможет вам найти время, чтобы понять, как решить эти проблемы. Они могут помочь вам освободить место в вашей жизни для реального личностного роста. И они могут помочь вам выявить источники этих сбоев, устраняя «шум», который обычно их маскирует.

В конце концов, ваш рост как личности, ваш успех — как бы вы это ни определяли — зависит от вас. Исправление вещей в вашей жизни, которые мешают вам быть эффективными и продуктивными, может быть важным шагом к этому успеху, но это средство, а не цель.

Но если вы держитесь за какой-либо из вышеперечисленных мифов, вы не даете себе равных шансов — вы стоите на пути своей собственной жизни. И это не приносит никакой пользы ни вам, ни кому-либо другому.

Как ты себя сдерживал? Сможете ли вы преодолеть какое-либо из этих заблуждений и что произошло, когда вы это сделали? Делитесь своими историями в комментариях — я, например, хотел бы услышать об этом!