15 вредных привычек, которые всегда разрушают вашу продуктивность

Вы чувствуете, что уровень вашей продуктивности очень низкий? Вам все труднее и труднее выполнять работу своевременно и эффективно? Возможно, вы саботируете свою производительность, даже не осознавая этого. Избегайте этих 15 вредных привычек, и вы значительно повысите свою продуктивность!

1. Вы тратите слишком много времени на выполнение простой задачи.

Шесть часов на написание простого одностраничного электронного письма — не лучший вариант использования вашего времени. Больше времени на работу не всегда означает, что вы добьетесь лучших результатов. Иногда вам просто нужно прекратить то, что вы делаете, и перейти к чему-то другому, каким бы неудобным это ни было. Скорее всего, ваша работа в любом случае достаточно хороша.

2. Вы слишком строги к себе, когда не заканчиваете работу.

Бывают моменты, когда вы просто не можете вовремя завершить свою работу. Это могло быть из-за работы, семьи или другого рода чрезвычайной ситуации. Если это так, не зацикливайтесь на ситуации. Иногда так бывает. Так что ты можешь сделать? Сфокусируйтесь. Продолжайте с того места, где остановились в последний раз, и продолжайте работу. Жалобы ничего не добьются.

3. Вы тратите весь свой день на планирование.

Вы внимательно следите за своим расписанием, думая о том, как лучше всего использовать каждую последнюю минуту своего дня? Вы часами настраиваете таблицы проекта и диаграммы Ганта? Планирование — важная часть работы, но не единственная. Вы также должны действовать и делать то, что вы так тщательно спланировали! Отложите планы в сторону и приступайте к работе.

4. Вы часами сидите за своим столом.

Быстрее, когда вы в последний раз оставляли свой рабочий стол на перерыв? Извините, перерывы в туалете и получение стопки распечаток с копировального аппарата не в счет! Вам нужно делать регулярные перерывы, не связанные с работой. Дайте глазам отдохнуть от того, чтобы смотреть в экран компьютера или работать над своей рабочей станцией. Встаньте, сделайте легкую растяжку и выйдите на улицу, чтобы прогуляться. Смена декораций и свежий воздух помогут освежить душу и тело.

5. Вы регулярно пропускаете приемы пищи.

Вам нужна еда — и вода — чтобы выжить. Период. Если вы не едите регулярно, вы, вероятно, не так продуктивны, как могли бы. Не пропускайте приемы пищи вместо работы и обязательно делайте перерывы на обед. Пока вы этим занимаетесь, отойдите от своего стола или рабочего места и поешьте где-нибудь в другом месте, например, в кафетерии, на открытом воздухе или в общественном парке, чтобы отдохнуть от офиса.

6. Вы заставляете себя использовать приложение для повышения продуктивности, которое вам не нравится.

Есть ли на вашем телефоне, планшете или компьютере приложение, которое вы абсолютно презираете? Если вам так не нравится его использование, зачем вы вообще его используете? Кого волнует, было ли приложение номером 1 в магазине приложений вашего телефона в течение последних двух лет или высоко оценено экспертами по продуктивности? Это не значит, что вам обязательно нужно его использовать. Вы можете скачать и опробовать буквально сотни приложений. Найдите то, что вам нравится, и вы будете более склонны использовать это.

7. Вы сидите и ждете подходящего момента, чтобы что-то начать.

Когда лучше всего начать планировать отпуск своей мечты, навести порядок в шкафу или найти новую работу? Можно потратить годы на годы, ожидая так называемого «идеального момента». По правде говоря, сейчас идеальный момент. Перестаньте ждать и начните работать над своими целями, большими и маленькими, профессиональными и личными. Вы будете рады, что сделали!

8. Вы проверяете свою электронную почту каждые две минуты.

Электронная почта — это инструмент, который следует использовать, чтобы помочь вам выполнять свою работу, а не отвлекать вас от работы. Отключите оповещения и обновления по электронной почте или полностью выйдите из почтовых программ. Ограничьте проверку своей электронной почты до нескольких раз в день, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении дел.

9. Вы работаете над первым, что попадется на ваш стол.

Вы начинаете работать с первым элементом, который приходит в ваш почтовый ящик? Как насчет того, чтобы заняться несрочной запиской, лежащей на вашем столе? Возьмите за правило начинать свой день или рабочие занятия с определения ваших собственных конкретных целей и задач. Вы сделаете намного больше, чем если бы вы просто отреагировали и начали работать над первой задачей, которая встретилась на вашем пути.

10. Вы многозадачны.

Работа над отчетом, серфинг в сети, разговор по телефону с клиентом и текстовое сообщение своему боссу… перегрузка задач! Прекратите пытаться делать так много разных вещей одновременно. Вы сделаете свою работу быстрее, если будете делать что-то одно за другим осторожно. Если вы боитесь, что забудете, что вам нужно сделать, запишите мини-список дел на стикере, чтобы выбросить задачи из головы. Тогда пора браться за работу.

11. Вы приходите на встречи неподготовленными.

Вы вальсируете на встречи, не зная, о чем они? Конечно, нужно время, чтобы просмотреть материалы встречи и познакомиться с целями любой встречи. Но если вы этого не сделаете, вы просто будете зря тратить свое время и время других людей, сидя в конференц-зале. Стоит потратить несколько минут на то, чтобы подготовиться к плодотворной встрече.

12. Вы не просматриваете свой календарь.

От встреч и встреч до мероприятий и интервью, ваш календарь может сказать вам, где именно вы должны быть и что вы должны делать в любой момент времени. Однако, если вы не просмотрите свой календарь, вы не будете знать, к чему готовиться, куда поехать или что делать. Просто уделите пару минут тому, чтобы пересмотреть свое расписание в начале каждого дня, это может быть большим подспорьем для вашей продуктивности.

13. Вы вините свои инструменты.

Вы когда-нибудь слышали поговорку «плохой рабочий винит свои инструменты»? Вместо того чтобы практиковать свое ремесло, рабочий винит свои инструменты в своих плохих рабочих привычках и / или некомпетентности. Когда дела идут не так хорошо, как должно быть, остановитесь на мгновение и спросите себя, делаете ли вы все, что в ваших силах, чтобы стать лучше с помощью практики, репетиций и тому подобного… или вы просто обвиняете свои инструменты.

14. Вы ждете до последней минуты, чтобы что-то начать.

Прекратите откладывать работу на более поздний срок и начните работать над проектом в тот же день, когда вы его получите. Вы приступите к работе над своим проектом самым простым и легким способом. Вы не должны придавать этому большого значения, просто запишите пару идей или проведите небольшое исследование.

15. Вы отказываетесь осваивать новые навыки.

Вы можете извлечь большую пользу, изучив несколько новых навыков или техник, которые относятся к вашей повседневной работе. Эти навыки не должны быть сложными, это могут быть простые повседневные вещи, например, научиться печатать вслепую, пользоваться копировальным аппаратом или изменять размер фотографий на вашем компьютере.

От каких вредных привычек вы больше всего заинтересованы? Что вы собираетесь делать, чтобы все изменить? Оставьте комментарий ниже.

Рекомендованный фото: белый мужчина слушает музыку и переписывается со смартфоном, сидя в кафе через shutterstock.com