7 советов по сокращению накладных расходов

Если вы работаете не по найму или владеете небольшим бизнесом, вы слишком хорошо знаете, что неконтролируемые накладные расходы могут нанести серьезный ущерб. Эксплуатационные расходы — необходимое зло: в конце концов, чтобы зарабатывать, нужно тратить деньги. Но для компаний, пытающихся выдержать тяжелые экономические условия, или для стартапов, которые просто пытаются выйти на уровень безубыточности, один месяц со слишком большими накладными расходами может стать смертельным поцелуем.

Накладные расходы могут включать такие расходы, как аренда, коммунальные услуги, канцелярские товары и . И хотя все эти расходы кажутся вполне нормальными, это не значит, что они необходимы. Если вы серьезно относитесь к сокращению расходов, не срезая углы, следующие советы могут помочь сократить накладные расходы в вашем бизнесе.

1. Работайте без бумаги

Это уже должно быть довольно очевидно, но переход на безбумажный бизнес — отличный способ уменьшить как беспорядок, так и расходы. Вы можете хранить важные документы в облаке или на дисках, подписывать все контракты в электронном виде и помогать сохранять окружающую среду в качестве дополнительного бонуса.

Вам не придется платить за бумагу или картриджи. Вы можете продать свой принтер на Craigslist. А если вы сделаете резервную копию всех своих бумажных файлов в цифровом виде, вы даже сможете перейти на меньший (и более дешевый) офис, экономя еще больше денег каждый месяц.

2. Разориться на бухгалтера

Может показаться нелогичным выкладывать большие деньги бухгалтеру или специалисту налоговой службы для ведения вашей бухгалтерии. В конце концов, эти люди обычно берут большие деньги за свои услуги. Но если у вас есть кто-то, скажем, в H&R Block, который проверит ваши налоги в апреле, политика компании заключается в том, чтобы выплатить любые штрафы или проценты, вызванные ошибкой с их стороны.

Лучше всего то, что специалисты по налогообложению и бухгалтерскому учету с большей вероятностью найдут вычеты, которые вы, возможно, упустили из виду. Это большие инвестиции, особенно для малого бизнеса. Но это стоящая инвестиция. Вы не можете установить цену на душевное спокойствие.

3. Оцените свои потребности

Осмотрите свой офис. А теперь спросите себя: «Что я вижу здесь такого, чем не пользуюсь каждый день?»

Вам действительно нужны визитные карточки в эпоху, когда у вас есть веб-сайт, профиль в Twitter и страница в Facebook? Сколько вы ежемесячно платите за «премиум» веб-хостинг?

Вы не должны платить за то, что вам не нужно, будь то офисное оборудование, расходные материалы или помещение. Что подводит меня к следующему пункту…

4. Найдите идеальное место

Находится ли ваш офис в настоящее время в выгодном с финансовой точки зрения месте? Вам нужно поддерживать витрину в центре города, или вам лучше работать в небольшом офисе? Вам вообще нужен офис/студия? Не могли бы вы вместо этого работать из дома? Как часто вам нужно общаться с клиентами лицом к лицу?

Ответы на эти вопросы будут различаться в зависимости от вашей отрасли, размера вашей компании и ваших финансовых перспектив на 2011 год. Выбрав помещение, которое действительно подходит для вашего бизнеса, вы, скорее всего, сэкономите время и повысите продуктивность.

5. Откажитесь от телефона

Нет причин, по которым вам нужно платить бешеные деньги за телефонную связь. Не в этот день и возраст.

Опять же, насколько вы можете сократить расходы, зависит от размера вашей компании, количества сотрудников и отрасли, в которой вы работаете. Между Skype и Google Voice оплата телефонных звонков и голосовой почты осталась в прошлом, хотя вы возможно, все еще придется заплатить немного денег за международные звонки. Оба сервиса также имеют мобильные приложения, что означает, что вы можете оставаться на связи в дороге.

И если вам нужна «традиционная» наземная линия, рассмотрите VOIP вместо стандартных предложений от телефонных компаний в вашем регионе.

6. Принимайте обдуманные решения о найме

Если вам нужно нанять нового сотрудника, наймите того, у кого есть несколько сильных сторон. Им не нужно иметь степень в области компьютерных наук, но если ваш новый торговый представитель также знает, как проверить ваши настройки TCP/IP и подготовить пресс-релизы, это огромный плюс. Инвестиции в профессиональное развитие ваших сотрудников — это еще один способ сделать их счастливыми и способствовать долгосрочному росту и успеху вашей компании.

7. Развивайте послов бренда

стоит дорого и не может гарантировать последовательных или впечатляющих результатов. Вы можете заплатить пару сотен долларов за размещение рекламы на телевидении, радио или в печатных изданиях в своем районе, но обнаружите, что у вас очень мало бизнеса.

Более умная идея — сделать так, чтобы ваши клиенты стали послами бренда. Предложите своим текущим клиентам и покупателям поощрения за разговоры о вас и за направление к вам нового бизнеса. Сарафанное радио по-прежнему является убедительным инструментом в наш цифровой век, и люди склонны воспринимать его как должное. Попросите довольных клиентов написать о вас в Твиттере, чтобы получить услуги со скидкой, или предлагайте текущим клиентам бесплатные услуги для каждого нового клиента, которого они вам направят.

Нижняя линия

Почти невозможно вести бизнес без накладных расходов. Но во многих случаях эти эксплуатационные расходы можно свести к минимуму или исключить, оставив вам больше прибыли в карманах. Бизнес с оптимизированными операционными расходами будет иметь наилучшие шансы на успех, поэтому убедитесь, что вы управляете плотным кораблем.