GTD Refresh, часть 5: формирование привычки еженедельного обзора

GTD Refresh, часть 5: формирование привычки еженедельного обзора Основная

[ad_1]

Формирование привычки еженедельного обзора

    В самом начале записанной лекции Дэвида Аллена Быстрое выполнение дел, он говорит своей аудитории, что самая важная, но самая сложная часть повышения продуктивности — это каждую неделю уделять время еженедельным обзорам. Самое главное, потому что в этой паре часов «тайм-аута» раз в неделю происходит практически вся магия GTD. — именно здесь мы следим за тем, чтобы все было не в наших головах и в нашей надежной системе, чтобы мы могли использовать свой мозг для того, чтобы делать хорошие вещи, вместо того, чтобы ворчать нас о хороших вещах, которые мы должны делать. Самое сложное, потому что … ну, у меня есть свои теории.

    Во-первых, еженедельные обзоры сложны, потому что с практической точки зрения просто сложно выделить час или два и сосредоточиться на более широкой картине. Эта трудность усугубляется психологическими факторами — с одной стороны, большинство из нас считает, что наше постоянное участие в нашей работе имеет важное значение, и если мы на самом деле не работаем над работой — даже с занятой работой — мы боимся, что все развалится. . Во-вторых, потратить пару часов на размышления о своей работе — это совсем не похоже на работу — может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что эта «мета-работа» является важной частью нашей работы в целом..

    Есть и эмоциональные причины. Во-первых, я думаю, что большинство из нас на каком-то уровне просто боится проводить столько времени с собой. Что мы узнаем? Саморефлексия может быть пугающей! Кроме того, большинство из нас были воспитаны так, чтобы видеть в таком саморефлексии своего рода эгоистку — кто мы такие, чтобы заслужить такого рода пристальное внимание? Это приводит к тому, что мы не доверяем себе, что ведет к нечестности, которая подрывает привычку еженедельного обзора — вы не можете построить надежную систему, не доверяя себе!

    Для меня всегда существовала какая-то комбинация этих факторов. Мой график в некотором роде хаотичный — не только из-за неорганизованности, но и потому, что в качестве академической части моя работа заключается в том, чтобы реагировать на все, что мои 150 студентов за каждый семестр бросают в меня, и делать это довольно быстро. В другой моей писательской жизни, хотя я могу выделить время для работы, я в некоторой степени зависим от редакторов, клиентов и, конечно же, своей аудитории — кто знает, какие чрезвычайные ситуации принесет следующая неделя?

    Из-за всего этого хаоса мне было сложно постоянно заниматься еженедельным обзором — все усилия длились несколько недель, а затем сошли на второй план, поскольку остальная часть моей жизни накапливалась (возможно, знак того, что я не делал все равно очень хорошо). Вдобавок ко всему, слишком многое из того, что я делаю в еженедельных обзорах, задерживается позже, когда я претворяю свои планы в жизнь, из-за чего мне все труднее и труднее доверять себе, что опять же плохо для моей надежной системы.

    Возвращение к доверию

    Я все это знаю, поэтому, когда я начал процесс повторного принятия решения о создании системы, максимально приближенной к GTD, я знал, что мне придется с этим разобраться.

    ТОП-3 ЛУЧШИХ КРЕДИТНЫХ КАРТ ДО 1 МЛН РУБЛЕЙ ДО 365 ДНЕЙ БЕЗ ПРОЦЕНТОВ!


    ✅Кредитная карта №1
    - Беспроцентный период: 365 дней без процентов
    - Кредитный лимит до 500 000 рублей
    - Доставка и облуживание карты БЕСПЛАТНО!

    ПОДРОБНЕЕ >>>


    ✅Кредитная карта №2
    - Беспроцентный период: до 365 дней без процентов
    - Кредитный лимит до 1 000 000 рублей
    - Доставка и облуживание карты БЕСПЛАТНО!

    ПОДРОБНЕЕ >>>

    ✅Кредитная карта №3
    - Беспроцентный период: до 200 дней без % на всё: покупки, переводы, снятие наличных.
    - Кредитный  лимит до 1 000 000 рублей
    - Доставка и обслуживание карты БЕСПЛАТНО!

    ПОДРОБНЕЕ>>>

    К счастью, у меня есть несколько вещей, которые работают в мою пользу, и я думаю, что на этот раз я сделал несколько правильных вещей, заложив основу.

    Хотя я не всегда очень хорошо относился к еженедельным обзорам, я в целом хорошо держал свои списки в актуальном состоянии и делал «мини-обзоры» — просматривая свой список проектов каждые несколько дней, чтобы проверить, не есть что-нибудь, что я мог бы добавить в качестве следующих действий. Это одна из основных практик, из которых состоит еженедельный обзор, так что я усвоил эту часть и могу использовать ее.

    На этот раз меня обнадеживает то, что Я добавил в свою настройку список областей внимания, идея заключалась в том, что я не только генерирую задачи из моего списка проектов, но я создаю проекты и задачи из моего списка областей внимания. Это должно помочь мне не сбиться с пути, поскольку а) это то, что я не делаю в моих «мини-обзорах», и б) это ведет к «ожидающей» части еженедельного обзора, которая, как я думаю, отпугивает меня (и других).

    Это, конечно, оставляет практическую проблему планирования времени работы. Пятницы для меня естественны, так как я редко работаю по пятницам, но хотя последние пару недель я делал еженедельные обзоры по пятницам, я думаю, что понедельники могли бы быть лучше, поскольку они «приближают меня к действию» — Я лучше понимаю, что происходит вокруг меня в начале недели, чем догадываюсь, что мог бы продолжаться в конце прошлой недели.

    Подготовка еженедельных обзоров

    Как я сказал в начале этого поста, еженедельные обзоры важны — они не отнимают у вас доступное рабочее время, все сделано правильно, еженедельный обзор должен добавлять не только для вашего рабочего времени, но и для вашей уверенности и спокойствия при выполнении этой работы. Чтобы понять, как должен выглядеть еженедельный обзор, посмотрите мой прошлогодний пост «Назад к основам».

    Но больше всего на свете еженедельный обзор — это связующее звено между вами и вашей работой. Мы живем в разгульном обществе, где работаем — любой работа — ожидается от каждого из нас постоянно. Американцы, в частности, работают усерднее, чем кто-либо другой — не обязательно более эффективно или над более важными делами, но с большей продолжительностью рабочего дня и меньшим количеством перерывов. Во всей этой суматохе работы ради работы слишком легко потерять из виду, зачем мы это делаем и какое отношение это имеет к нам как людям.

    Еженедельный обзор посвящен управлению задачами и планированию, но также и личному повторному подключению к нашей работе., оценивая нашу работу с точки зрения высших целей и жизненных задач, согласовывая работу, которую мы делаем сегодня, с нашими мечтами о завтрашнем дне. У нас не так много таких моментов в жизни, поэтому важно, чтобы мы создавали их для себя.


    [ad_2]

    Оцените статью
    ( Пока оценок нет )
    Добавить комментарий

    Top.Mail.Ru