Идеальный инструмент для повышения производительности

Первое есть первое.

Я очень сожалею о приманке, в которую я вас только что втянул. Этот пост на самом деле не расскажет вам, что такое «идеальное» приложение для повышения производительности, набор инструментов или новый сервис. Однако есть много других статей, которые пытаются сделать это — на самом деле, вы можете выполнить поиск по многим из них прямо здесь, на Lifehack.

Сегодня мы поговорим об идее создания вашей собственной «идеальной» системы повышения производительности с помощью множества инструментов, которые есть в вашем распоряжении. Мы живем в эпоху шквала новых приложений todo, текстовых редакторов и сервисов, которые должны сделать вас более продуктивными.

Но я обнаружил, что этот выбор заставляет нас искать следующую «идеальную» систему, которая поможет нам добиться цели, а не добиться цели.

Ни одна система не идеальна

Извиняюсь.

Я знаю, вы думаете, что настройка OmniFocus показывает, насколько сложна и запутанна ваша жизнь, и что ваша система тегов в Evernote идеально настроена для отражения таксономии вашей рабочей жизни. Но на самом деле вы тратите много времени на то, чтобы сделать систему идеальной, которой никогда не будет.

Если вы сталкиваетесь с непреодолимым чувством, что ваши системы и процессы продуктивности должны быть идеальными для использования, тогда я призываю вас попытаться вернуться назад и использовать бумагу, чтобы добиться цели на какое-то время. Бумага — отличный инструмент, потому что она точно показывает, что вам нужно, а что — нет.

Хотите приблизиться к идеальной настройке производительности? Затем разберите вашу систему, чтобы увидеть, что нужно, а что нет. Приняв этот вызов, я обнаружил, что привязка проектов к задачам, контекстам, срокам выполнения и тегам — это почти все, что мне нужно для достижения цели в моей личной и «профессиональной» жизни.

это в использовании

Мне потребовалось довольно много времени, чтобы достичь точки, когда я могу назвать себя «удобным» с моими инструментами повышения производительности и рабочими процессами. Вместо того, чтобы искать приложения и инструменты, которые «имели больше всего функций» или «синхронизировались между несколькими операционными системами и устройствами», мне пришлось сделать шаг назад и посмотреть, как я собираюсь использовать эти инструменты.

Для меня портативность и «синхронизация» были очень важны, так как я постоянно работаю. Я работаю с разными операционными системами в течение дня, поэтому важно иметь несколько независимых инструментов, но в то же время я не могу обойтись без инструментов для каждой операционной системы (например, Visual Studio для программирования в Windows).

Таким образом, чтобы создать свою идеальную систему повышения производительности, вам нужно точно знать, как вы будете ее использовать, какие функции вам нужны и должна ли она работать на разных платформах. Узнав это, попробуйте выбрать инструменты, которые точно соответствуют вашим требованиям, а затем перестаньте искать новые и на самом деле используйте их.

Я должен говорить себе это ежедневно. Вы тоже должны.

Не усложняйте вещи

У меня есть друг, который постоянно говорит мне, что я слишком усложняю самые простые вещи. Нет ничего более далекого от истины, когда речь идет о моей производительности и личных системах.

Вы можете подумать, что вам нужна эта потрясающая функция в этом новом блестящем приложении. Вы, вероятно, нет. Проблема в том, что люди, которым нравится идея «быть продуктивным» и хвастаться производительностью pr0n, могут искусственно усложнять проекты и проблемы, чтобы создать потребность в системе, которая не нужна.

Это возвращает меня к цитате, которую Эйнштейн сказал, что г-н Дэвид Аллен (известный GTD) разбрасывает:

«Сделайте все как можно проще, но не проще».

Да, ваши проекты и ваши проблемы могут быть сложными, но вам не нужно делать их еще более сложными, потому что вам нужно выяснить, как правильно пометить что-то или правильное соглашение об именах для текстового файла (это меня сбивает с толку). время!).

Так что ты можешь сделать?

Некоторые общие советы остаются в силе.

Попробуйте использовать бумагу на некоторое время, чтобы узнать, что вам нужно и не нужно в системе. Рассмотрим более простые диспетчеры задач и использование простых текстовых файлов. Упущения в функционале будут бросаться в глаза и вы не сможете долго с ними мириться. Затем вы можете перейти к «правильным» инструментам и системам, отвечающим вашим потребностям.

Как только вы найдете эти инструменты и системы. Останавливаться. Затем работайте с ними продуктивно, выполняя задачи быстрее и лучше.