Как сделать технику помидора более продуктивной

Техника «Помидор» — это метод управления временем, разработанный для повышения вашей продуктивности. Теория проста: вы разбиваете свою работу на периоды, а затем делаете короткие запланированные перерывы. Я использую эту технику некоторое время, и даже если она действительно помогала мне сосредоточиться на одной задаче за раз, мне чего-то не хватало. В самом деле, я нашел Технику Помидора очень ограничивающей и неудобной для пользователя. Больше всего меня беспокоил «таймер», который не очень удобен, но я наконец нашел решение — альтернативу этому недоброму таймеру: музыкальный таймер!

Несколько слов о технике помидора

Технику Помидора действительно просто понять: вы работаете 25 минут, а затем делаете перерыв на 5 минут. После 4 слотов Pomodoro у вас будет более длительный перерыв. Чтобы работать с этим методом, вам сначала нужно разбить свой список дел на 25-минутные периоды. Если задача занимает у вас более 25 минут, вы можете настроить несколько периодов для одной задачи (вы удивитесь, сколько времени могут занять определенные проекты!).

Ваш список дел организован, так что теперь вы готовы приступить к работе. Вам нужен только таймер, чтобы установить 25-минутный интервал — вы можете использовать кухонный таймер, таймер iPhone или мобильное приложение Pomodoro timer. Этот таймер поможет вам сосредоточиться на том, что вам нужно сделать. Фактически, в течение этих 25 минут вы не собираетесь делать больше ничего, кроме задачи, которую планировали выполнить. Затем в конце периода таймер зазвонит, чтобы уведомить вас о том, что теперь вы можете сделать перерыв.

Основная идея состоит в том, чтобы иметь короткий период времени, в течение которого вы можете сосредоточиться только на одной задаче. В течение этого периода вы не должны проверять свою электронную почту, открывать свой Facebook или отвечать на свой телефон. Я нашел эту технику действительно полезной по двум причинам:

Во-первых, это действительно помогает вам сосредоточиться на протяжении 25 минут подряд. Вы достигнете своих целей, убедив себя, что вам не разрешено откладывать дела на потом во время перерыва.

Во-вторых, это помогает вам понять, сколько времени может занять выполнение некоторых задач … и измерить усилия, которые вы приложили для выполнения этих задач, с менее чем звездными результатами.

Обратной стороной этой техники является то, что она не приносит большого удовольствия; у вас есть таймер на столе, и он вибрирует / звонит, когда время истекает, как школьный звонок (он вызывает столько плохих воспоминаний!). Итак, я нашел новый способ сделать эту технику более увлекательной.

Мои музыкальные таймеры

Я меломан — люблю слушать ее, когда работаю, дома или в машине. В большинстве случаев, когда у меня есть очень конкретная задача, я просто слушаю музыку, чтобы изолировать себя в своем пузыре. Это здорово, потому что я действительно могу сосредоточиться на том, что мне нужно делать, и я не слышу, что люди говорят вокруг меня, поэтому я не отвлекаюсь.

Так я начал использовать свои плейлисты в качестве личных таймеров Pomodoro. Однажды я слушал 30-минутный музыкальный микс, сделанный за несколько недель до этого. Я сказал себе: «Хорошо, тебе нужно написать эту статью, и тебе придется написать ее до конца микса». Это сработало очень хорошо, поскольку музыка помогла мне сосредоточиться на моей задаче, и у меня все еще оставалось ограниченное время для ее выполнения.

С тех пор я сделал несколько других миксов продолжительностью от 25 до 40 минут, которые я использовал бы в качестве таймеров Pomodoro! Больше никаких неприятных звонков, уведомляющих меня о том, что пришло время сделать перерыв, и я все еще могу отслеживать время, которое я трачу на задание.

Как управлять своим временем с помощью музыкальных таймеров Pomodoro?

Это действительно просто. Утром я проверяю свой список дел и для этого использую приложение для совместного управления задачами Azendoo. Я расставляю приоритеты в делах, которые я должен сделать, и оцениваю, сколько времени, вероятно, займет у меня выполнение каждой задачи. Затем под каждое задание подбираю музыкальный микс и приступаю к работе. Я даже добавляю ссылку на свой музыкальный микс в описание задачи, поэтому, открывая его, я включаю музыку и сразу же начинаю работать.

Когда каждый микс закончится, я сделаю 5-минутный перерыв (проверяю электронную почту, иду за чашкой кофе, проверяю свой Facebook, телефон и т. Д.), А затем перехожу к следующему заданию и следующему музыкальному миксу. Это действительно делает меня более продуктивным, потому что я знаю, что все готово, когда музыка закончилась, и это намного приятнее, чем мелодия звонка!

Я больше не уважаю 25-минутные слоты. Вместо этого я использую миксы разной длины и подстраиваю их под свою задачу в соответствии с их уровнем сложности. Конечно, этот метод подойдет не всем, но если вы любите слушать музыку на работе, попробуйте!