Как создать адрес электронной почты компании |

Адреса электронной почты жизненно важны для ведения бизнеса. Независимо от отрасли, в которой вы работаете, вашей компании нужен адрес электронной почты, чтобы клиенты и партнеры могли связаться с вами. В зависимости от размера вашего бизнеса вам может понадобиться несколько адресов для отдельных лиц или отделов вашего бизнеса.

Одна из самых важных вещей, о которых следует помнить при создании адреса электронной почты для вашей компании, — это сделать его простым. Это должно быть что-то, что легко запомнить другим. Он также должен быть достаточно коротким, чтобы легко поместился на визитной карточке. Если это слишком сложно, люди забудут ваш адрес или сделают ошибки и отправят сообщение кому-то другому.

Выбирая конструктор веб-сайтов для своего бизнеса, спросите, поддерживает ли служба несколько учетных записей электронной почты пользователей, что необходимо, если в вашей компании работает несколько человек, и вы хотите назначить каждому человеку отдельную учетную запись электронной почты. Это также удобно, если вы хотите назначить отдельную учетную запись электронной почты для разных отделов.

Хотя бесплатные адреса электронной почты доступны, если у вас нет адресов электронной почты в домене вашего веб-сайта, у них есть серьезный недостаток. Если вы используете одну из бесплатных служб, таких как Yahoo или Gmail, адреса электронной почты не включают вашу компанию в доменное имя. Используя учетные записи электронной почты, связанные с вашим доменным именем, вы продвигаете свой бренд каждый раз, когда представляете свою визитную карточку или отправляете электронное письмо.

Потратьте время, чтобы подумать, как лучше назначить имена пользователей. Одним из вариантов является создание имен пользователей, которые идентифицируют должность, которую человек занимает в компании. Например, если ваша компания — XYZ Widgets, то ваше доменное имя может быть xyzwidgets.com, а адрес электронной почты — [email protected]. Общие названия для этого метода включают «администратор» и «поддержка». Это хороший вариант, если у вас высокая текучесть кадров. Этот метод имени пользователя также работает, если несколько сотрудников должны использовать одну и ту же учетную запись электронной почты, например, для поддержки.