[ad_1]
Среди множества инструментов, которые Microsoft Access предлагает для управления вашими данными, есть онлайн-библиотека шаблонов баз данных. Вы можете настроить эти шаблоны, чтобы создать базу данных для хранения информации о вашей музыкальной коллекции. Важным шагом в этом проекте является настройка Access, позволяющая загружать шаблоны из предыдущих версий Access. Создание музыкальной базы данных с помощью Access позволяет вам управлять своей музыкальной коллекцией и знакомит вас с процедурами, необходимыми для создания других типов баз данных из шаблонов.
Загрузите шаблон базы данных Access «Музыкальная коллекция» из галереи шаблонов Microsoft Access.
Шаг 2
Сделайте копию загруженного шаблона базы данных, щелкнув его в проводнике Windows, нажав «Control-C», а затем нажав «Control-V».
Шаг 3
Переименуйте дублированную базу данных в «MyMusicDatabase» или другое название, которое описывает ваши музыкальные интересы.
Шаг 4
Откройте Access, затем нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу вводного экрана Access.
Шаг 5
Щелкните ссылку «Центр управления безопасностью» на левой панели. «Центр управления безопасностью» — это окно конфигурации, которое вы используете, чтобы сообщить Access, что вы хотите загружать базы данных из более старых версий Access. Музыкальная база данных взята из предыдущей версии Access.
Шаг 6
Нажмите кнопку «Центр управления безопасностью» в нижней части текущего окна, затем нажмите ссылку «Местоположения» на левой панели.
Шаг 7
Нажмите кнопку «Добавить местоположение» в нижней части текущего экрана, затем введите имя папки, в которую вы загрузили шаблон музыкальной базы данных. Этот шаг указывает Access разрешить выполнение макросов из всех баз данных в указанной вами папке.
Шаг 8
Закройте все открытые окна, нажав на их кнопки «ОК».
Шаг 9
Дважды щелкните в проводнике Windows файл «MyMusicDatabase», который вы создали на шаге 2. Access откроет этот файл.
Шаг 10
Щелкните ссылку «Ввести записи», которая появляется на вводном экране, затем щелкните крайний правый значок со стрелкой вправо в нижней части панели ввода данных. Это создает пустую запись, в которую вы можете ввести информацию о песне.
Шаг 11
Введите в каждое поле формы информацию, описывающую песню, сведения о которой вы хотите сохранить в базе данных. Например, в поле «Название» введите «Hey Jude» или другое название песни. Повторите этот шаг для каждой песни, которую вы хотите внести в базу данных.
Шаг 12
Закройте окно ввода «Записи», щелкнув его значок «X» в правом верхнем углу окна.
Шаг 13
Откройте меню отчетов, щелкнув ссылку «Отчеты» на главном экране.
Шаг 14
Щелкните любую из ссылок, отображаемых в текущей форме, чтобы отобразить отчет с информацией о ваших музыкальных данных. Например, нажмите «Отчет об исполнителе», чтобы отобразить отчет с информацией о певцах и музыкантах.
Шаг 15
Нажмите кнопку «Выход» в нижней части формы «Отчет», когда закончите управлять своими музыкальными данными.
[ad_2]
