Как я добиваюсь результатов — и как вы тоже можете

Предупреждение — это более личный пост, не посвященный жесткой тактике SEO. Несмотря на это, я думаю, что могу поделиться некоторыми полезными уроками, и я надеюсь, что вы сочтете их полезными. Если вы думаете о подобных принципах, но больше с точки зрения проекта SEO, а не с точки зрения индивидуальной эффективности, вы можете прочитать Управление проектами для SEO.

Как я добиваюсь успеха как основатель SEO-агентства

Став отцом 6 недель назад, я отчаянно пытался выжать из своего рабочего дня повышение эффективности. Незадолго до того, как родилась моя дочь, я растягивал свой день и регулярно сидел за своим столом к ​​8 утра и все еще был там после 7 вечера, плюс работал по вечерам и в выходные. Многие из вас могут работать даже дольше этого времени. Я не думаю, что это редкость среди владельцев бизнеса. В прошлой жизни я работал в сфере управленческого консалтинга, и часы были тяжелыми. Я всегда хотел построить компанию, которая не полагалась бы на долгие часы работы, но каким-то образом даже (в целом) успех в этом не останавливал меня работать сверхурочно.

Как правило, меня это устраивало, и я неплохо справлялся.

тем не мение

Я не хочу быть отцом, которого никогда не бывает дома. Я хочу быть там во время купания.

Но я также не хочу поступаться своими амбициями. Я не хочу, чтобы Distilled страдал, и я не хочу задерживать или подводить свою команду или наших клиентов.

Итак, мне остается найти несколько часов в день для «экономии на эффективности». Мне нужно стать лучше в том, что я делаю, и более эффективно в том, как я это делаю. Не то чтобы я не пытался раньше, но теперь все серьезно. Поскольку я приложил так много усилий, я подумал, что поделюсь с вами некоторыми из моих самых больших побед и инструментами, советами и приемами, которые помогут мне добиться цели. Я надеюсь, что они будут полезны независимо от вашей роли в процессе SEO — конечно, я делился некоторыми из этих вещей с командой здесь, в Distilled, и я также думаю, что есть много возможностей для использования тех же техник и идей внутри компании. роли.

Общие принципы

Все основано на методе Getting Things Done (GTD). На мой взгляд, это все о вашем уме. В частности, речь идет о том, чтобы найти то, что у вас плохо получается, и найти способы исправить это. Вот несколько основных причин, по которым мой разум сломлен — может быть, и ваш тоже:

• Меня легко отвлекает, видела ли вы этого котенка?
• Я помню номера телефонов 15-летней давности и забываю перезвонить, несмотря на то, что на моем мониторе застряла записка.
• Задачи «фонового мышления» (например, попытка запомнить список приоритетов) значительно снижают мою эффективность в том, что я на самом деле делаю.

В результате мне нравится, что GTD формирует привычки и системы, которые позволяют мне:

• Выкинь из головы всю банальную чушь …
• … и в надежную систему, где я знаю, что найду ее снова …
• и не отвлекаться от новой информации (например, электронной почты)

Если вы никогда не пробовали, сложно описать, насколько мощна надежная система. Если вы доверяете себе работу из своего списка дел и, следовательно, справляетесь даже самые важные твои задачи таким образом вы освобождаете так много своих умственных способностей. Раньше я был виноват в том, что у меня был список дел, но потом я использовал его для важных вещей. Но потом я перестал проверять свой список дел, потому что так и не дошел до постеров. Точно так же, если вы попытаетесь очистить свой почтовый ящик, но оставите действительно важная электронная почта там, чтобы вы не пропустили, вы делаете это неправильно.

Электронная почта — нулевой почтовый ящик

Многие из вас слышали о концепции нулевого почтового ящика. Я настоятельно рекомендую посмотреть доклад Мерлина Манна в Google на эту тему:

Пока я рекомендую материалы Мерлина, сделайте одолжение своим коллегам: прочтите его статью о написании хорошей электронной почты и проверьте его доклад вовремя и с вниманием (то, о чем мне нужно больше подумать).

Я действительно получил нулевое значение в почтовом ящике только тогда, когда осознал несколько важных элементов:

• Обнулить свой почтовый ящик — это не то же самое, что не иметь электронной почты, с которой нужно иметь дело (это было бы сумасшедший)
• Отделение писем, над которыми вы работаете, от места поступления новых писем имеет огромное значение.
• Перемещайте задачи из электронной почты в список дел, когда можете

О, и сочетания клавиш — ваш друг (Gmail отлично для этого).

Работаем над правильными вещами

С системами повышения эффективности существует опасность, что вы будете работать все быстрее и быстрее над тривиальными вещами. У меня есть два способа убедиться, что я работаю над важным делом:

1. Еженедельный обзор: который включает в себя прохождение всего того, чего я хочу достичь, и добавление задач в мой список дел (уравновешивая тривиальные срочные дела, которые имеют тенденцию накапливаться там). В то же время я стараюсь избавиться от лишнего — удаляю ненужные вещи и меняю сроки, где это необходимо.
2. Приоритизация на день: Я недавно начал заканчивать свой рабочий день контрольным списком (контрольные списки рок — см. Сообщение Тома) — последний пункт, в котором «список 5 задач, которые нужно сделать завтра»

Видимо [I haven’t found a solid reference — link available if you supply one] Чарльз Шваб однажды с радостью заплатил состояние за следующий совет по эффективности:

Каждый вечер выбирайте шесть дел, которые нужно сделать завтра. Тогда делай те вещи.

Якобы это изменило его жизнь. Я начал с пяти вещей (потому что, на самом деле, я неправильно вспомнил этот совет), но даже в этом случае уже через пару недель это уже имеет значение. Мой рекорд не идеален — только в особые дни мне удавалось делать все 5 вещей, но это позволяет мне сосредоточиться на том, что я хочу сделать.

Делегирование и управление

Хорошо иметь собственный список дел в порядке. Но, надеюсь, вы не все делаете сами. Вы, вероятно, делегируете дела, просите других сделать что-то и полагаетесь на других людей, управляющих своим временем и списком дел.

Команды работают лучше всего, когда каждый берет на себя ответственность за свою работу и свою работу, но это не значит, что вы должны просто предполагать, что они это сделают. Раньше я думал, что выполнение того, о чем ты просил других, — это микроменеджмент. Но я прихожу к мнению, что на самом деле это просто менеджмент.

Как и в случае с собственными задачами, я обнаружил, что есть два важных шага, чтобы сделать это эффективно:

1. Запишите их где-нибудь, я верю
2. Просмотрите этот список

Выработать обе привычки сложно. Раньше я думал, что лучше сначала создать №1 (поскольку нет списка, который нужно проверять, пока вы не напишете что-нибудь на нем). Однако аналогично описанной выше дилемме «важная задача» я обнаружил, что никогда не помещаю что-либо в список, потому что у меня не было привычки проверять его. Так что недавно я перевернул это с ног на голову. Я позволю записи позаботиться о себе, но я буду неукоснительно проверять список в конце каждого дня.

Когда я говорю «список», я на самом деле имею в виду две вещи:

• Список в Remember The Milk (см. Ниже)
• Тег в Gmail (‘followup’) — также подробнее об этом ниже

Мои инструменты

Мой базовый инструментарий довольно прост:

• Ноутбук
• айфон
• Блокнот Moleskine и красивая ручка [this is an area where I find that if I make it fun to write notes, I’m more likely to write them]:

В Distilled мы недавно перешли на Google Apps для нашего домена, что означает, что у нас наконец-то есть Gmail. Достаточно сказать, что я большой поклонник — этот поиск революционен по сравнению с теми, которые используются в Thunderbird / Outlook (тем более, что доступ по протоколу IMAP означает, что мы никому не навязываем веб-интерфейс). Мои маленькие хитрости на данный момент:

• Включите сочетания клавиш (затем используйте «?», Чтобы просмотреть список доступных сочетаний клавиш)
• Включите лаборатории
  • Включите «отправить и архивировать». Небольшая настройка, но классная.
  • Отключите счетчик непрочитанных сообщений для входящих сообщений — чтобы избежать ошибок при проверке новой электронной почты
  • Я бы использовал «несколько почтовых ящиков», чтобы отображать мои последующие и помеченные электронные письма на одной странице, но в настоящее время это конфликтует с:
• Помните надстройку Milk (я использую версию для Chrome) — подробнее о RTM ниже
• Создайте дополнительный фильтр, чтобы, когда вы отправляете электронное письмо на свое имя+followup@example.com, он помечается для последующего отслеживания позже.

Большая часть программного обеспечения, которое я использую, является либо веб-интерфейсом, либо имеет приложения для большинства настольных ОС и мобильных платформ. Я использую Windows 7 (и iPhone). Скриншоты ниже с iPhone:

Помните молоко

Я пробовал несколько инструментов для управления списками дел, и, на мой взгляд, ничто не сравнится с Remember The Milk. Я не использую всю его крутость, но полагаюсь на:

• Несколько списков:
  • Работа
  • Личные
  • Делегированный
  • Проекты
  • GTD — «мета» список, напоминающий мне еженедельно просматривать мои контрольные списки и т. Д.
• Некоторые теги, в частности, тегирование задач, которые я делегировал, с помощью имени делегата, что упрощает их группировку для последующих действий.
• Возможность отправлять задачи по электронной почте в систему
• Упомянутый выше аддон gmail

Evernote

Я использую Evernote (который, по сути, синхронизирует текст, фото и голосовые заметки на разных устройствах) для двух основных задач:

• Захват материала для дальнейшей обработки (быстрые заметки, веб-страницы, фотографии) — особенно на передней панели заметок, это удобно, если у меня нет ручки и бумаги — у меня почти всегда есть телефон
• Управление моим ежедневным списком — опять же, потому что он у меня всегда с собой, здесь я храню свой «ежедневный» список из 5 вещей вместе с контрольным списком на конец дня.

Я также настроил его так, чтобы я мог отправлять туда сообщения по электронной почте так же, как помните о молоке.

Между прочим, я лишь поверхностно касаюсь того, что вы можете делать с Evernote. @swerveball указал мне на эту отличную статью от Рууда Хайна о реализации GTD с Evernote, но я должен признать, что немного боюсь этого.

Вспомогательные инструменты

Есть несколько инструментов, которые не предназначены исключительно для выполнения задач, но, тем не менее, помогают мне работать более эффективно:

Salesforce

Мы используем Salesforce для отслеживания контактов, потенциальных клиентов и потенциальных клиентов (а также для управления большей частью контрактного процесса — но это уже другая статья). Я использую приложение для iPhone, чтобы иметь доступ к тысячам контактов, где бы я ни находился. Мне особенно нравится тот факт, что на экране выше есть кнопка для «клонирования» Рэнда.

Readitlater

Я упоминал ранее, что меня легко отвлечь. Один из инструментов, которые я использую для управления этим, — это «Прочтите позже», который представляет собой комбинацию плагина Firefox и приложения для iPhone (интегрируется с Echofon для Twitter на iPhone), что означает, что я могу сохранять интересные статьи, чтобы прочитать их позже. Это означает, что (в большинстве случаев) меня не перегружает поток отличных материалов для чтения, и я могу записать их в одном месте, чтобы читайте, когда мне удобно, а не тогда, когда я должен работать над этим документом.

Dropbox

Я все больше люблю Dropbox, чтобы иметь возможность работать где угодно и получать важные документы даже в мобильном телефоне. Эта ссылка чистая, эта дает мне дополнительные 256 МБ места — я надеюсь, что никто не возражает против этого небольшого сброса полу-партнерской ссылки [Update — apparently if you use my referral link, not only do I get more space, but you get more space on your free account too — which is super-cool]. Синхронизация файлов между компьютерами и наличие мобильного приложения — это чертовски близко к волшебству.

Мои контрольные списки

Наконец, я пару раз упомянул контрольные списки. Вот два наиболее важных из них, которые я использую:

Ежедневно

• Проверьте внутреннюю электронную почту — поиск в Gmail: (ярлык: помеченный звездочкой ИЛИ ярлык: входящие) И (от: distilled.co.uk ИЛИ от: distilledconsulting.com)
• Следите за делегированными задачами
  • Помните список молока
  • Gmail метка: продолжение
• Отложить срочно помеченные / задачи, которые не могут быть выполнены сегодня
• Составьте список 5 дел, которые нужно сделать завтра

Еженедельно

• Просматривайте открытые проекты и создавайте следующие задачи
• Очистить почтовые ящики -> список дел
  • Электронное письмо
  • Помните молоко
  • Evernote
  • Ноутбук
• Просмотрите все задачи
  • удалить ненужные
  • при необходимости создавать / корректировать дедлайны

Между прочим, дело не только в том, чтобы работать умнее. Я бы хотел, чтобы это было. Есть еще большая степень, в которой это жертва и тяжелый труд. Я пишу этот пост в 23:30, пока моя дочь спит рядом со мной. Я сплю намного меньше, чем раньше (даже с учетом эффекта ребенка), но почему-то (по крайней мере, сейчас) все в порядке.

Также, если вы ждете от меня ответа по электронной почте, извините! Ничто из этого не делает меня идеальным, но представьте, как мне было бы плохо без этого!