Легкое отслеживание электронной почты: знайте, когда ваши сообщения действительно читают

Электронная почта — одно из величайших изобретений компьютерной эры, если она работает должным образом. Вы не поверите, но доставка электронной почты не гарантируется, и иногда сообщения не доставляются. Но как вы узнаете, что кто-то не понял вашего сообщения или просто оттолкнул вас?

Независимо от того, есть ли у вас домашний офис или вы просто хотите быть в курсе событий с друзьями и семьей, использование трекера электронной почты может гарантировать, что ваш получатель получил сообщение, независимо от того, хотят он признать это или нет.

Большинство трекеров электронной почты представлены в виде приложения или плагина для вашего веб-браузера. Просто установите программу, и она начнет отслеживать каждое отправляемое вами электронное письмо. Вы сможете увидеть, когда оно было получено, по каким ссылкам были нажаты и были ли загружены прикрепленные файлы. Вы будете похожи на собственное модное маркетинговое агентство.

После того, как вы установили трекер электронной почты, в ваши электронные письма будет встроено крошечное графическое изображение. Оно действительно маленькое и тонкое, поэтому получатель может его даже не заметить. Этот рисунок содержит код отслеживания, который автоматически отправляет отчет в службу, чтобы указать, что ваше электронное письмо было открыто.

(Конечно, это означает, что средства отслеживания электронной почты не могут отслеживать электронные письма, отправленные до того, как вы начали использовать программу.)

В зависимости от ваших настроек вы можете получать уведомления о прочитанных электронных письмах с помощью квитанции об ответном письме для каждого отправленного сообщения или ежедневного «дайджеста» того, что было прочитано и что еще не сделано.

Имейте в виду, что отслеживание электронной почты на основе браузера имеет свои ограничения. Во-первых, он разработан для веб-почты (Gmail, Yahoo Mail и т. Д.) И не отслеживает электронные письма, отправленные из реальной почтовой программы, такой как Outlook. Для автономного почтового клиента (например, Outlook) вам понадобится трекер электронной почты другого типа, о котором я расскажу в конце статьи.

Более того, он работает только с электронными письмами, отправленными из браузера, в котором вы установили плагин. Если вы установили трекер в Google Chrome, любые электронные письма, отправленные через Firefox или ваш смартфон, не будут отслеживаться. Если, конечно, вы не загрузите плагины и в другие места. Но эти плагины отслеживания обычно работают на разных компьютерах, поэтому могут работать как дома, так и на работе.

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, это похоже на азартную игру. Получил ли его человек или он оказался в великой бездне, известной как Интернет? Было ли оно помещено в их корзину для спама или потеряно в нижней части почтового ящика и никогда не открывалось? Вместо того, чтобы ждать, беспокоиться и ныть, вы можете отслеживать эти электронные письма с помощью трекера электронной почты.

Дома это отличный способ убедиться, что дети, учителя и члены семьи получают вопросы и переписку. На работе это может быть важным инструментом, позволяющим убедиться, что важные документы получены, и держать получателей в напряжении.

Некоторым людям не нравится идея отслеживания электронной почты. Это может показаться назойливым, назойливым или, может быть, вы уже получили достаточно писем и уведомлений. И, честно говоря, некоторые люди просто не хотят знать Зачем эти получатели не отвечают им!

Но если вы заинтригованы, начать действительно легко.

Существует несколько профессиональных трекеров электронной почты, которые могут предоставить подробную аналитику и услуги, которые понравятся бизнес-пользователям, например HubSpot, Yesware и Contact Monkey. Но не стоит связываться с ними. Существует также множество бесплатных (и простых в настройке) опций для домашней электронной почты.

Streak предлагает бесплатный план, который позволяет пользователям отслеживать 200 электронных писем каждый месяц через Gmail и Google Apps. Если вы отправляете электронную почту с серийным номером, вы можете перейти к неограниченному отслеживанию и дополнительным функциям отчетности за 39 долларов в месяц.

Boomerang — еще один популярный вариант, предназначенный для отслеживания Gmail и Google Apps. Бесплатная учетная запись позволит вам отслеживать только 10 сообщений в месяц, но на самом деле она более доступна, чем Streak, если вы отправляете много писем; вы можете сразу перейти к безлимитному отслеживанию всего за 5 долларов в месяц.

Bananatag позволяет отслеживать до пяти электронных писем каждый день. Это немного, но это разнообразный сервис с опциями для Gmail и Outlook, а также Mac Mall, iOS Mail и Android Mail. Кроме того, у сервиса есть тарифные планы, которые увеличивают это количество до 100 и 200 электронных писем за 10 и 20 долларов в месяц соответственно.

Один из моих любимых трекеров — Mailtrack. Разработанный специально для использования с Gmail, он обеспечивает неограниченное бесплатное отслеживание. Наличие бесплатной учетной записи означает, что каждое электронное письмо будет содержать подпись «Отправлено с почтовым отслеживанием» внизу каждого электронного письма. Однако у вас есть возможность удалить водяной знак (и не отслеживать конкретное электронное письмо). Если вы хотите убрать эту строчку из каждого электронного письма, зарегистрируйте учетную запись Pro, которая предлагает несколько других льгот за 4 доллара в месяц. Однако базовый пакет может быть всем, что вам когда-либо понадобится.

Прежде чем выбрать трекер электронной почты, убедитесь, что он работает с вашим браузером или предпочитаемой почтовой программой. Многие из них работают с Google, но есть варианты для Outlook, Yahoo и других учетных записей электронной почты. Также подумайте, как и почему вы хотите получать эти уведомления. Может быть, вы не хотите знать, что людям требуется целая вечность, чтобы вернуться к вам. Возможно, вы не хотите, чтобы квитанции по электронной почте засоряли ваш почтовый ящик. Для других это может быть очень ценный инструмент как на работе, так и дома.