Назад к основам: в ожидании когда-нибудь / может быть

Я уже упоминал, что не использую контексты, как рекомендовано Дэвидом Алленом. Тем не менее, есть два типа списков, которые он рекомендует мне использовать и от которых можно получить много пользы. Это список «Когда-нибудь / Может быть» и список «В ожидании».

Вы когда-нибудь думали, что когда-нибудь…?

Список «Когда-нибудь / Может быть» — это сборник всех ваших безумных идей и неудачных планов, на реализацию которых у вас просто нет времени. Есть идея для отличного романа, но нужно научиться написать роман сначала? Поместите его в список «Когда-нибудь / Может быть». Заметили, что ваша кухня выглядит немного «ретро», и не в хорошем смысле? Добавьте «реконструировать кухню» в список «Когда-нибудь / Может быть».

Когда-нибудь / Может быть, действует как запись и как набор триггеров. Как рекорд, это помогает вам придерживаться идей, которые немного (или много!) Выходят за рамки вашей обычной повседневной жизни. Вы не собираетесь прямо сейчас переделывать свою кухню. Ты даже не собираешься начинать планирование прямо сейчас переделать кухню. Это просто идея, что-то, о чем вы подумали, что когда-нибудь было бы неплохо сделать. Может быть.

В качестве набора триггеров список «Когда-нибудь / Может быть» дает вам над чем подумать, когда у вас есть несколько свободных минут, чтобы обдумать свои цели с точки зрения «более широкой картины». Возможно, вы только что закончили большой проект и пытаетесь подумать, чем заняться дальше. Или, может быть, вы просто получили немного денег — например, большую налоговую декларацию или джекпот игрового автомата — и пытаетесь понять, как их потратить. Вы просматриваете свой список и замечаете, что несколько месяцев назад, когда вы готовили соус из авокадо для вечеринки на Суперкубке, вы думали о переделке кухни. Теперь, когда у вас в кармане есть лишние деньги, вы можете начать думать о том, как бы вы хотели, чтобы ваша кухня выглядела.

Хотя это не «ортодоксальный» GTD, Вы также можете немного поработать из своего списка «Когда-нибудь / Может быть». Теоретически вы должны переместить что-то из «Когда-нибудь / Может быть» в список активных проектов и начать создавать следующие действия, когда вы «активируете» элемент «Когда-нибудь / Может быть», но когда вы просматриваете свой список, вы вполне можете начать придумывать идеи. — сюжетная точка вашего воображаемого романа, цветовая гамма вашей будущей кухни. Вперед, впишите эти идеи в свой список «Когда-нибудь / Может быть» вместе с исходной идеей или выделите элемент на отдельной странице в своей записной книжке (или аналогичной системе в любой системе, которую вы используете для хранения своих списков) и начните мозговой штурм.

Если вы обнаружите, что планируете шаги, которые на самом деле выполнимы немедленно или которые вы уже сделали, тогда пора переместить свои идеи из списка «Когда-нибудь / Может быть» в ваши активные проекты. Но если вы все еще мечтаете о будущем, держите их разделенными — психологически вы будете знать, что это не цели, это просто вещи, о которых нужно думать сейчас и снова, и когда-нибудь, может быть, они будут голами.

Ждать его…!

Waiting For — это тоже список, ориентированный на будущее. Это место для записи всего, чего вы, как следует из названия, ждете. Все, чего вы ждете, особенно то, что вам нужно для перехода к следующему этапу проекта, попадает в список — книга, которую вы заказали через Интернет, отчет коллеги, который вам нужен для завершения вашего собственного отчета, все, что вам нужно. ожидая и нужно отслеживать.

Причина перечисления этого материала в том, что если вы чего-то ждете, это не должно быть у вас на уме. Ты ничего не можешь делать об этом, пока не дойдет до вас, верно? Тем не менее, их тоже не следует полностью забывать. Что делать, если эта книга не приходит в течение 10 дней? Что, если ваш коллега устроит трехдневный запой вместо того, чтобы собирать данные, необходимые для отчета на конец квартала?

Наличие отдельного списка этого материала может освободить вас от мыслей о нем. а также дает вам возможность периодически просматривать свой список, чтобы увидеть, есть ли что-то, о чем вы должны беспокоиться. Если прошло 10 дней, а этой книги еще нет, вам нужно проверить статус вашего заказа — возможно, она уже заказана. Или, может быть, он потерян, и вам нужно связаться с продавцом.

Хорошее ожидание входа состоит из нескольких элементов:

• То, чего вы ждете,
• Источник этого,
• Проект, для которого это нужно,
• Дата, когда вы поместили его в список, и
• Дата, которую вы ожидаете.

Так, например, вы заказываете книгу для сочинения, которое пишете 12 августа; он доставляется в течение 2-3 дней, а вы запросили доставку в течение 2 дней. Таким образом, вы можете рассчитывать получить его до 19 числа (учитывая выходные). Запись «Вы ждете» может выглядеть так:

• «Вещи, которые нужно знать о саламандрах» от Amazon для эссе о саламандрах. 12 августа, срок сдачи 19 августа.

Это дает вам достаточно информации, чтобы знать: а) когда жаловаться, б) когда нет волноваться, в) над каким проектом нельзя работать, пока книга не придет, и г) что с ней делать, когда она придет.

Что я делаю

Поскольку я не веду списки, организованные по контексту, на самом деле я не веду отдельные списки для «Когда-нибудь / Может быть» и «Ожидание». Вместо этого я начинаю каждый элемент «Когда-нибудь / Может быть» с пометкой «S / M», а каждый элемент «Ожидание» — с пометкой «W / F». В моем онлайн-диспетчере задач я могу легко отсортировать эти элементы вместе, составив список в алфавитном порядке.

Предметы S / M не датированы, поэтому они сортируются в конец списка, когда я просматриваю свой список по дате. Пунктам W / F назначается срок, соответствующий дню, который я ожидаю получить, поэтому они будут выполнять остальные мои действия в этот день, и я могу следить за ними, если это необходимо.

Хотя я добавляю что-то в оба списка, когда думаю о вещах, я также обращаю на них особое внимание, когда пишу обзоры. Я вычеркиваю элементы W / F, которых больше не жду, и добавляю новые, которые, возможно, забыл добавить в течение недели. Я также смотрю на свои предметы «Когда-нибудь / Может быть», чтобы узнать, есть ли что-то, чему я начал уделять больше внимания, или что-нибудь, что я бы как чтобы начать работу. И я думаю о новых вещах, которые можно там надеть — Поскольку «Someday / Maybe» — это список «без давления», я чувствую себя комфортно, откладывая вещи, которые я, скорее всего, делать не буду.. Часто идеи в будущем приводят к чему-то, чего я не мог предвидеть, даже если первоначальная идея так и не была реализована.

Не ждите когда-нибудь!

Начните настраивать способ отслеживания элементов «Когда-нибудь / Может быть» и «Ожидание» прямо сейчас. Даже если вам не нравится идея списков задач для повседневного использования, наличие места для отслеживания того, чего вы ждете, и другого места для отслеживания ваших самых смелых мыслей, само по себе может оказаться большим подспорьем.

Может быть, у некоторых из наших читателей есть свои способы отслеживать то, чем они хотели бы поделиться? Напишите нам в комментариях!