Победите бумажный вызов! Обрабатывайте бумагу ежедневно!

Победите бумажный вызов!  Обрабатывайте бумагу ежедневно! Основная

    Некоторые из вас думают, «Да! Я уже делаю это. Разве никто не знает?» И другие из вас идут, «Фууу, я лучше умру! Это потрясающе! Это скучно!»

    Для тех из вас, у кого уже есть хорошая привычка ежедневно собирать и обрабатывать бумагу, продолжайте в том же духе! Осознавать ежедневный поток бумаги и сознательно контролировать его — единственный способ выиграть войну с бумагой.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Небрежный подход к бумаге — гарантия того, что вы создадите свой личный бумажный кошмар. Бумага неустанно течет в ваше пространство. Вы должны быть неумолимы в своем обращении с ним. Делайте это ежедневно! Это действительно занимает всего несколько минут! Минуты агонии или скуки лучше, чем часы и часы раскопок, которые потребуются, если вы прокрастинируете и позволите бумаге накапливаться.

    Реклама

    ИДЕАЛЬНЫЙ НОВОГОДНИЙ ПОДАРОК!
    Детский интерактивный набор для рисования в темноте Волшебный луч

    Интерактивный набор для рисования в темноте, состоит из фотолюминесцентного экрана в рамке-планшете, светового маркера и трафаретов. Благодаря уникальной технологии, рисунки будут светиться в темноте до 30-ти минут!

    • АРТ-ТЕРАПИЯ
    • СНИЖЕНИЕ СТРАХА ТЕМНОТЫ
    • РАЗВИТИЕ ТВОРЧЕСКИХ НАВЫКОВ

    Подробнее >>>

    Читайте также:

    Вот что я имею в виду ОБРАБАТЫВАЙТЕ БУМАГУ ЕЖЕДНЕВНО:

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Реклама

    Массажная подушка с прогревом

    Массажная подушка с прогревом это отличная профилактика множества заболеваний позвоночника, позволяющая, кроме того, избавиться и от накопившейся усталости. Массажные ролики имитируют действия рук массажиста, даря вам незабываемые ощущения. Удобная лямка-фиксатор позволит закрепить подушку на любом стуле или сиденье авто.

    • Полностью снимает мышечное напряжение, боли, усталость.
    • Дешевле одного курса массажа. Прогревает и массажирует.
    • Избавит от боли в спине и шее!

    Подробнее >>>

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Убедитесь, что бумага следует по определенному маршруту, пути прохождения бумаги.

    • Бумага не должна плавать из комнаты в комнату. Когда бумага попадает в дом, убедитесь, что она попадает в одно место для сортировки по категориям, а не позволяет ей попасть в любое из множества разных мест. Если вы решите, что этим местом является кухонный стол, убедитесь, что все в вашей семье знают, что почта всегда попадает на кухонный стол.
    • После сортировки убедитесь, что различные категории бумаги немедленно перемещены в следующее логическое место. Счета, например, пойдут в зону оплаты счетов. После того, как счета будут оплачены, связанные с ними документы будут поданы или переданы. Таким образом, бумажный путь для счета будет следующим: от почтового ящика до кухонного прилавка; от кухонной стойки до стола домашнего офиса, где оплачивается счет; от стола до шкафа. Важно создать пути прохождения бумаги для каждой категории бумаги, с которой вы регулярно работаете.
    • Чтобы упростить этот процесс, рассмотрите возможность перемещения всей бумаги из места сортировки в домашний офис, где различные категории могут быть обработаны и сохранены, если это необходимо. Таким образом, путь будет таким: от почтового ящика до кухонного стола для сортировки; от кухонной стойки до рабочего стола домашнего офиса для обзора и действия; от рабочего стола до картотеки или корзины.
    • Заставляя бумаги следовать определенным путям, вы отвечаете за бумагу, а не чувствуете себя во власти бумаги. Ваша работа состоит в том, чтобы определить пути и дисциплинировать себя, чтобы заставить бумагу каждый раз следовать этим путем. Всего один сбой в обслуживании вашей новой бумажной системы может привести к тому, что бумага выйдет из-под контроля. Помните, что раскопки требуют гораздо больше времени и энергии, чем поддержание бумажных дорожек! Он вступит во владение, если вы позволите ему отклониться от определенного маршрута.

    Сортируйте входящие документы по категориям. Я рекомендую эти категории: мусор; обратиться кому-то другому; действие; регистрация; чтение; держа для последующего обращения или действия; а также возможности о делах, покупках и т. д. Лучше всего разделить категорию действий на счета и другие действия. Таким образом, вы с меньшей вероятностью потеряете из виду свои счета.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Распределите документы по категориям в соответствующие места. Например, мусор отправляется в мусорное ведро или мусорный бак. Документы с действиями перемещаются на стол или столешницу, где будет происходить действие. Документы либо подшиваются, либо хранятся в лотке для документов до тех пор, пока вы не найдёте время для подачи. Чтение переносится в то место, где вы читаете, например, в корзину на столе или рядом с диваном.

    Вы заметите, что я не рекомендую вам выполнять все задачи, связанные с этими документами, ежедневно. Это займет больше времени, чем у вас есть каждый день. Я просто рекомендую вам контролировать поток поступающей бумаги, сортировать ее и распределять туда, где она будет использоваться или храниться. Если вы будете обрабатывать столько бумаг каждый день, вы обнаружите, что уровень стресса снижается, а продуктивность растет. Вы будете отвечать за бумагу вместо того, чтобы чувствовать себя во власти ее!

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄


    Оцените статью
    ( Пока оценок нет )
    Добавить комментарий

    Top.Mail.Ru