[ad_1]
⭐
Стоит ли платить за Dropbox или использовать его бесплатную версию? Если вы не решите разницу в хранении между бесплатной и платной версиями популярной службы облачного хранения данных, существует множество полезных функций, некоторые из которых были добавлены совсем недавно, в июне, которые могут заключить сделку.
Для базового использования бесплатная версия Dropbox предоставляет вам 2 ГБ дискового пространства, которое синхронизируется максимум на трех устройствах, а также доступ к (относительно новому) модулю Dropbox Paper для совместной работы. Конечно, это не так много места для хранения, если вы планируете использовать сервис для архивации тонны файлов, фотографий или видео.
Снижение ежемесячной платы за Dropbox дает вам больше места для хранения и дополнительных функций. За 12 долларов в месяц уровень обслуживания Plus дает вам 2 ТБ хранилища плюс еще несколько ценных функций, таких как доступ к Smart Sync и удаленное стирание данных с ваших устройств. После того, как вы получите ежемесячную подписку на 20 долларов, вы перейдете на тариф Professional: 3 ТБ хранилища, доступ к Dropbox Showcase (см. Ниже) и еще больше возможностей для совместной работы.
По крайней мере, это обзор. В этом руководстве мы подробно рассмотрим наиболее примечательные функции Dropbox, чтобы помочь вам решить, стоит ли вам рассматривать возможность внесения ежемесячной платы — даже самой дорогой — за то, что он предлагает.
Настольное приложение
Все версии Dropbox, включая бесплатную, имеют доступ к настольному приложению — вы получите одни и те же базовые функции синхронизации файлов, независимо от того, платите вы за Dropbox или нет.
После регистрации учетной записи Dropbox вы захотите загрузить настольную версию программного обеспечения. На вашем компьютере будет создана папка с именем «Dropbox», и значок Dropbox будет размещен либо в строке меню, если вы пользователь Mac, либо на панели задач, если вы используете Windows.
После создания папки все, что вы поместите в нее, будет автоматически синхронизироваться с облаком Dropbox. Поэтому, если вы хотите, например, синхронизировать все свои документы, было бы неплохо перетащить эту папку в папку Dropbox, чтобы постоянно создавать резервные копии. Dropbox всегда работает в фоновом режиме, чтобы гарантировать синхронизацию самых последних изменений с облаком, пока вы подключены к Интернету, и, если у вас нет подключения к Интернету, он синхронизируется, как только вы подключитесь повторно.
Выборочная синхронизация и умная синхронизация
У вас есть два варианта синхронизации файлов на вашем компьютере и файлов в облачной учетной записи Dropbox. Все учетные записи Dropbox, включая бесплатную версию, имеют выборочную синхронизацию., который позволяет указать определенные файлы, которые будут храниться только в облаке, а не на вашем локальном компьютере. Настройка этой функции может позволить вам освободить место на жестком диске, но вы больше не будете видеть файлы на своем компьютере и вам придется войти в приложение Dropbox, чтобы получить к ним доступ.
Если вы присоединитесь к сервису на одном из более высоких уровней членства, Plus или Professional, интеллектуальная синхронизация позволит вам выбрать, какие файлы удалить с вашего компьютера и хранить только в облаке, но вы по-прежнему сможете просматривать и получать к ним доступ из в папке Dropbox на рабочем столе.
Чтобы активировать любую из служб, щелкните значок Dropbox на своем компьютере, выберите три точки меню в правом верхнем углу, щелкните настройки и выберите параметр синхронизации. Вы увидите области для настройки выборочной или интеллектуальной синхронизации в зависимости от вашей подписки.
Разрешения, быстрые действия и перемотка
Щелчок правой кнопкой мыши по папке или файлу в папке Dropbox на рабочем столе откроет меню быстрых действий, которое позволит обмениваться файлами по электронной почте, скопировать ссылку на файл на сервере Dropbox, перейти по ссылке на файл в Интернете, и настройте разрешения интеллектуальной синхронизации, если у вас есть такой уровень членства.
Меню быстрых действий также позволит вам активировать функцию «перемотки назад», если у вас есть Плюс или Профессионал подписка, которая позволяет получить доступ к предыдущей версии файла. Участники Plus могут вернуться к любой версии за последние 30 дней, а участники Premium могут получить доступ к файлам за 180 дней.
При нажатии кнопки «Поделиться» откроется окно, в котором можно ввести адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить файл, а также выбрать разрешения для файла. Выберите «Можно редактировать», и папку или файлы можно будет редактировать, удалять, добавлять в другую папку Dropbox или загружать любой, с кем вы ими делитесь. Если вы поделитесь файлами с другим пользователем Dropbox, он также сможет комментировать файл.
Выберите «Может просматривать», и функции редактирования и удаления будут заблокированы, как и возможность добавить файл в другую папку Dropbox.
Вы также можете получить доступ к разрешениям и параметрам перемотки через веб-сайт Dropbox. Для этого найдите папку, с которой вы хотите работать, и нажмите кнопку «Поделиться», которая появляется после наведения на нее курсора. Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать нужные разрешения. Чтобы активировать функцию перемотки на уровнях «Плюс» и «Премиум», нажмите на три точки справа от кнопки «Поделиться» и выберите этот вариант в раскрывающемся меню. Это меню также позволяет вам загрузить файл, пометить его (чтобы отметить как важный) или переименовать, переместить, скопировать или удалить его.
Интеграции
При наведении указателя мыши на файл в веб-интерфейсе Dropbox вы также увидите дополнительный пункт меню под названием «Открыть с помощью». Это позволяет вам открывать свой документ на различных платформах благодаря интеграции с Dropbox некоторых сторонних производителей. Вы можете открывать документы с помощью настольного редактора, такого как Pages или Word, онлайн-программ, таких как Google Docs или Microsoft Word Online, или отправлять их через Gmail. Вы также можете использовать программы, включая HelloSign, Adobe Sign или DocuSign, чтобы отправить документ на подпись, или HelloFax, чтобы отправить его по факсу. Эти функции доступны на всех уровнях Dropbox, включая бесплатную версию.
Комментирование
Когда вы открываете файл в своей учетной записи Dropbox, вы вместе с любым другим пользователем Dropbox, которому вы предоставили доступ, можете оставлять комментарии. Для этого откройте файл и либо выделите текст, который вы хотите прокомментировать, либо напишите общий комментарий в поле в правой части экрана. Если вы хотите адресовать свой комментарий конкретному человеку, просто используйте символ «@» и начните вводить имя. Если вы предоставили доступ, имя появится, и его можно будет выбрать.
После того, как комментарий был рассмотрен, нажмите кнопку «Разрешить» в верхнем правом углу поля, чтобы удалить его. Кроме того, вы можете ответить на комментарий в том же поле. Эта функция также доступна на всех уровнях подписки Dropbox, включая бесплатную версию.
Бумага
В рамках новой версии Dropbox теперь включена функция под названием «Бумага» —и поставляется с бесплатной версией программного обеспечения, а также со всеми другими уровнями подписки. Доступ к нему можно получить в левом столбце главного экрана в Интернете или через меню в мобильном приложении.
Paper — это, по сути, рабочее пространство, где несколько человек могут совместно работать и добавлять текст, изображения, музыку и другие файлы. Чтобы начать, либо нажмите кнопку «Показать шаблоны» на главном экране Paper и выберите мозговой штурм, заметки к собранию или план проекта, либо создайте свой собственный шаблон.
Затем выберите участников, которых вы хотите добавить в документ, нажав синюю кнопку «Пригласить» вверху экрана. Вы можете добавлять файлы, используя выбор из черной строки меню, которая появляется при нажатии на любое поле в шаблоне. В этом меню вы можете добавить изображения; медиафайлы из приложений, включая YouTube, Pinterest, Spotify, Trello и другие; файлы из Dropbox; столы; сроки; списки дел и многое другое.
Создав документ Paper, вы можете опубликовать его, щелкнув ссылку вверху страницы.
Мобильный офлайн-режим
Мобильная версия Dropbox настроена так, чтобы вы могли видеть файлы, которые вы синхронизировали с облаком, но эти файлы не загружаются на ваш телефон автоматически. Однако вы всегда можете щелкнуть трехточечный значок меню рядом с файлом в списке (или один раз внутри файла), чтобы переключить переключатель, который предоставит вам доступ, когда вы не в сети. Эту функцию можно найти во всех версиях Dropbox.
Файловые запросы
Еще одна функция, доступная в бесплатные и платные версии Dropbox это возможность запрашивать большие файлы у других людей. Чтобы запросить файл у кого-то, сначала выберите «Файлы» в меню слева на главном экране, затем выберите опцию «Запрос файла». Щелкните «Создать запрос файла» и выполните действия по настройке папки, в которую будут поступать файлы. В конце процесса вам будет предоставлена ссылка для отправки любому, у кого вы хотите запросить перевод.
Витрина
Один зарезервированный вариант исключительно для подписчиков профессионального уровня это Dropbox Showcase. Эта функция немного похожа на мгновенное получение веб-страницы, которой вы можете поделиться с клиентами или соавторами. Он имеет простой интерфейс перетаскивания, который позволяет вам добавлять свой логотип, а также фотографии, видео и анимацию в приятном для глаз формате. Файлы можно загружать из Dropbox или с вашего собственного устройства.
Удаленная очистка
Еще одна особенность зарезервировано только для участников Plus и Premium это удаленная очистка от Drobpox. Это означает, что если вы потеряете устройство, содержащее файлы Dropbox, вы можете войти на веб-сайт Dropbox и удалить приложение, чтобы неавторизованный пользователь не смог получить к нему доступ. Dropbox сотрет файлы при следующем подключении устройства к Интернету.
Стоит ли платить за Dropbox?
Это зависит от ваших потребностей. Если вы просто ищете онлайн-хранилище, которое синхронизируется между вашими устройствами, вам может быть лучше воспользоваться бесплатным сервисом, таким как Google Диск, который бесплатно дает вам 15 ГБ хранилища; pCloud, предлагающий 10 ГБ бесплатно; или Sync, предлагающий 5 ГБ. Все эти сервисы также превосходят Dropbox с точки зрения платного хранилища. Google Диск предоставит вам 100 ГБ хранилища за 1,99 доллара в месяц (или 19,99 доллара в год); pCloud предлагает 500 ГБ за 3,99 доллара в месяц (или 47,88 доллара в год); Sync предлагает 500 ГБ за 4,08 доллара в месяц или 2 ТБ за 8 долларов в месяц.
Все эти сервисы уступают Dropbox по соотношению цены к хранилищу и хорошо конкурируют по функциональным возможностям. Поэтому, если вам не нужно активно сотрудничать с Paper или создавать привлекательные демонстрации своей работы с помощью Showcase, мы рекомендуем попробовать одну из них, пока цены на Dropbox не станут более конкурентоспособными. Его функции приятны для подписчиков, но их, вероятно, недостаточно, чтобы оправдать более высокую цену за меньшее пространство для хранения.
[ad_2]
