Только 2 хитрости, необходимые для максимальной производительности

Последние 10 лет я изучаю продуктивность. В старшей школе мне удалось попасть в список отличников, пока я управлял небольшим бизнесом. В колледже я стал мастером практических тестов, фактически не изучая материала (уловка состоит в том, чтобы выяснить, что спросит профессор, а затем запомнить необходимую информацию). Когда я начал свой второй бизнес в разгар рецессии, я знал, что должен быть ниндзя продуктивности, если я хочу получить шанс.

Все перепробовала. Я экспериментировал практически со всеми легальными стимуляторами, использовал компьютерные программы, чтобы не отвлекаться, пытался проверять свою электронную почту только один раз в день, следил за GTD до T… список можно продолжить.

Благодаря всему этому я понял, что для достижения максимальной производительности вам нужно всего два приема.

Но сначала важно понять, что если вы плохо себя чувствуете, вы не сможете достичь максимальной производительности. Береги себя. Это основа всего.

Имея это в виду, вот единственные два приема, которые вам когда-либо понадобятся для достижения максимальной производительности:

Планируйте свой день

Большинство из нас идет на работу и начинает работать. Наше время тратится либо на то, чтобы реагировать на работу по мере ее поступления (электронные письма, звонки, задания от начальника и т. Д.), Либо на работу над делами, которые должны быть выполнены в ближайшее время.

Работать таким образом очень бессистемно. Это заставляет ваше внимание мерцать, и это не гарантирует, что вы посвящаете время действительно важным вещам, особенно тем важным вещам, которые не скоро появятся.

Вместо того, чтобы сразу погрузиться в работу, первое, что я делаю, когда подхожу к своему столу, — это открываю текстовый документ, просматриваю свои задачи и электронные письма, а затем придумываю, как все уместить. Я буквально записываю свое расписание На день. Мой график на сегодня выглядит так:

10:00 — 10:10: Определение дня

10:10 — 11:10: Ведение блога (отредактируйте и разместите «Необходимые страдания», напишите в LifeHack статью о продуктивности)

11:10 — 12:10: Работа над новым white paper

12:10 — 12:30: электронная почта

12:30 — 1:00: Бакалея (шпинат, гарбанзо, консервированные помидоры, лук)

1:00 — 1:45: Обед с Will от компании Ingenuity Prep

1:45 — 2:00 Подготовка к звонку на гостевую лекцию в Джорджтауне

2:00 — 3:45 Звонок Джею по поводу гостевой лекции

3:45 — 4:00 Подготовка к звонку по поводу предстоящего выступления в БГУ

3:00 — 4:00 Звонок с командой в БГУ

4:00 — 5:00 CRM

5:00 — 6:00 Электронная почта

Составление расписания на день поможет вам сосредоточиться и продуктивно, а также привлечет ваше внимание ко всем важным вещам. Потратьте десять минут утром на построение своего дня, а затем придерживайтесь его.

Выделите время каждую неделю на размышления и калибровку.

Если вы действительно хотите быть продуктивным в течение дня, одна из самых важных вещей, которую нужно понять, — это то, как ваша повседневная работа вписывается в общую картину вашей работы и жизни.

Большинство из нас настолько заняты, что даже не думают. Это ошибка. Нет ничего важнее, чем размышлять о своей работе и своей жизни — как еще вы могли бы узнать, что вы на правильном пути?

Выделите несколько часов каждую неделю для размышлений. Пользуюсь пятницей с 3-5. В любом случае настоящая работа в это время не ведется.

Вопросы, которые я задаю себе:

• Что прошло хорошо на этой неделе? Как я могу перенести это на следующую неделю?
• Что на этой неделе прошло плохо? Как я могу предотвратить это на следующей неделе?
• Эта неделя соответствовала моему большому видению? Если нет, как я могу это изменить на следующей неделе?
• Над какими 3-5 наиболее важными делами мне нужно работать на следующей неделе?

Все, что вам остается сделать, это следить за тем, чтобы вы немного улучшались каждую неделю и чтобы ваша работа была связана с вашим более широким видением. Самый простой способ сделать это — каждый день планировать время для задач, которые вы заранее определили как наиболее важные.

Все мы хотим добиться максимальной производительности и эффективности. Для этого необходимо совместить нашу повседневную жизнь с общей картиной и вдумчиво использовать время. Начав свой день с определения того, как вы будете использовать свое время, и тратя час или два каждую неделю на калибровку и размышления, вы сможете достичь максимальной производительности.

(Фото: Сшитые панорамы через Shutterstock)