[ad_1]
⭐
Поток электронных писем никогда не заканчивается. Даже при достаточном времени карантина навести порядок в своей учетной записи Gmail и достичь нуля в папке «Входящие» кажется надуманной фантазией, но это не обязательно: существует ряд отличных (и в основном бесплатных!) сторонних расширений для браузера. это поможет вам просеять эту круглосуточную лавину.
Примечание: если вы просматриваете это на компьютере, перемещайтесь по слайд-шоу, нажимая стрелки внизу. Если вы на мобильном телефоне, просто продолжайте прокручивать!
Gmail сбрасывает ваши бесконечные электронные письма в бесконечный список, а его спартанский интерфейс может сделать очистку вашего грязного почтового ящика непосильной задачей.
Расширение Chrome под названием Сортировать исправляет это. Он превращает ваш почтовый ящик в рабочее пространство с возможностью перетаскивания, где ваши непрочитанные сообщения живут на одном конце, а столбцы списков — на другом. Вы можете настроить столбцы по своему усмотрению. Например, вы можете создать один столбец для электронных писем, на которые нужно ответить немедленно, а другой — для сообщений, которые могут подождать до конца недели.
После того, как вы настроили свою доску, вы можете легко перемещать входящие электронные письма в соответствующий список и обрабатывать их по мере необходимости вместо того, чтобы просеивать сообщения входящих сообщений за сообщением. Визуальный обзор обеспечивает лучшее представление о том, какие электронные письма могут ждать, а какие чувствительны ко времени.
Sortd также предоставляет множество удобных инструментов для управления задачами в Gmail, в том числе ежедневник, который позволяет вам планировать свои электронные письма и отмечать их сроки. В верхней части папки «Входящие» даже отображается количество электронных писем, которые должны быть отправлены в этот день и в течение следующей недели. Вы также можете прикреплять личные заметки к сообщениям электронной почты и ссылаться на них при составлении ответа.
Базовые функции Sortd бесплатны, но если вы хотите получить доступ к расширенным функциям, таким как отслеживание электронной почты и возможность создавать неограниченное количество списков, вам придется платить ежемесячную плату в размере 6 долларов.
Вы можете подумать о расширении Chrome Тянуть как урезанная версия Sortd. Он превращает ваш почтовый ящик Gmail в Канбан-доска— больше столбцов для организации, в основном. Что отличает Drag от Sortd, так это то, что он имеет менее пугающий дизайн и живет прямо внутри Gmail, а не перенаправляет вас на незнакомую новую страницу.
Вы можете персонализировать свою доску Drag, как вам нравится, и даже создавать несколько досок для отдельных проектов. Когда вы просматриваете электронное письмо, вы можете переместить его в определенный столбец или доску, используя ряд ярлыков быстрого доступа вверху. Как и Sortd, вы также можете добавлять заметки и задачи в отдельные электронные письма.
Перетаскивание бесплатно, если вы единственный, кто его использует. Для групп это стоит фиксированную ежемесячную плату в размере 99 долларов США для неограниченного количества пользователей или 15 долларов США за пользователя для небольших групп.
Если вам не нравятся канбан-доски, но вы все еще находите интригующей идею утилиты управления задачами, живущей в вашем почтовом ящике, Активинбокс для вас, если вы также не возражаете платить небольшую ежемесячную плату.
ActiveInbox позволяет обрабатывать электронные письма в зависимости от приоритета. Он прикрепляет новое окно над вашим почтовым ящиком, в котором перечислены ваши сообщения, упорядоченные по срокам, которые вы им назначаете. После того, как вы создали свои задачи на день, вы можете использовать ActiveInbox, чтобы активировать режим «Не беспокоить», который «блокирует» вас от получения предупреждений о новых электронных письмах. Отдельный режим фокусировки скрывает все ненужные элементы интерфейса Gmail, например боковые панели.
Теперь, когда вы живете во временной цифровой изоляции, вы не будете отвлекаться на постоянный поток новых электронных писем и сможете сосредоточиться в первую очередь на своем списке приоритетов. Кроме того, ActiveInbox предлагает специальные вкладки для заметок и добавления подзадач.
ActiveInbox — это приложение премиум-класса, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 14 дней. После этого вам придется ежемесячно выкладывать по крайней мере 4,16 доллара — наличных денег на кофе хватит, чтобы вместить переполненный почтовый ящик.
Вот отличное маленькое расширение для Chrome, которое позволяет вам читать несколько строк ваших электронных писем в папке «Входящие» вместо того, чтобы просматривать их одну за другой. С участием Предварительный просмотр сообщения Gmail, вы можете просматривать до трех строк каждого электронного письма одновременно — полезно, хотя это заставит ваш почтовый ящик казаться очень забитым. Если вы чувствуете себя смелым, вы даже можете отображать полное содержание каждого письма прямо в папке «Входящие».
Эта незначительная настройка в конечном итоге сэкономит вам массу времени, поскольку для большинства электронных писем достаточно одной или двух строк, чтобы указать, нужно ли вам архивировать их, отвечать на них или выбрасывать в корзину. Это расширение можно использовать бесплатно, так что дерзайте.
После того, как вам удалось навести порядок в Gmail, ваш следующий шаг должен состоять в том, чтобы убедиться, что ваш почтовый ящик больше не будет свалкой для нежелательной почты. Для этого вам нужно Электронная почта горелки.
Это очень полезное расширение позволяет вам быстро генерировать одноразовый адрес электронной почты всякий раз, когда вам нужно отправить электронное письмо, чтобы подписаться на что-то. Другими словами, только дураки используют свои настоящие адреса электронной почты — или те, кто любит спам и списки рассылки.
Вы можете настроить пересылку обновлений с различных учетных записей электронной почты записывающего устройства на ваш фактический адрес электронной почты. Когда они вам больше не нужны, вы можете просто отписаться от своих поддельных электронных писем одним нажатием кнопки. Бесплатная версия Burner Emails позволяет вам создать пять адресов BS и предоставляет семидневную историю для вашего почтового ящика самозванца.
Шубхам Агарвал внештатный технический журналист из Ахмадабада, Индия. Его работы ранее публиковались в HuffPost, Digital Trends и Tomsguide.
[ad_2]
