Лучшие лайфхаки для повышения производительности, которые вам нужно попробовать

Мы все работаем целыми днями, и во всем этом хаосе у нас почти не остается свободного времени для себя и своих семей, но мы всегда стараемся освободить место. Мы все хотим быть сверхпродуктивными и стараемся работать в режиме многозадачности, насколько это возможно, но иногда, чем больше мы пытаемся сделать больше дел одновременно, мы обнаруживаем, что теряем почти все, так как не можем полностью посвятить себя делу. к единственной задаче. Организаторские способности очень важны, а управление временем как никогда важно, особенно если вы хотите оставаться успешным.

Из-за всего этого мы все стараемся найти больше хаков и открыть для себя новые советы, которые позволят нам оставаться на вершине вашей игры. Стремясь организовать все черновые работы, мы используем специальные приемы и инструменты, чтобы просто не тратить время зря. Лучший совет, который вам могут дать, — работать умнее, а не усерднее, и помните, тайм-менеджмент не в том, чтобы впихнуть как можно больше задач в любой день, а в том, чтобы создать рабочий процесс, который будет простым, быстрым и эффективным. и, самое главное, без стресса. Итак, мы подготовили несколько самых важных советов по продуктивности, которые вы можете использовать на своем рабочем месте не только для того, чтобы работать лучше, но и для того, чтобы чувствовать себя лучше.

1. Очистите свой рабочий стол

Беспорядок на столе приведет к беспорядку в голове, что приведет к рассеянности и стрессу. Сосредоточенность особенно важна, если вы работаете с большим количеством бумаг, поэтому очень важно иметь лоток для бумаги для входящих дел, требующих вашего внимания, и специальный лоток для исходящих дел, которые уже сделаны и могут быть отправлены или сохранены. . Положите рядом часто используемые предметы, такие как маркеры, ручки и карандаши, и не стесняйтесь хранить менее часто используемые предметы в ящике стола или в другом месте, где они не будут привлекать вашего внимания.

2. Организуйте свой компьютер

Точно так же, как вы должны содержать свой рабочий стол в чистоте и порядке, вам необходимо поддерживать порядок и бесперебойную работу компьютера. Вы можете сделать это, организовав все файлы в их выделенных папках. Лучший совет — создать столько подпапок, сколько вам нужно, чтобы создать дерево папок, в котором вы сможете найти все, что вам нужно. Используйте антивирусное программное обеспечение, которое обеспечит работу вашего компьютера без ошибок. Держите все последние обновления установленными, и самым безопасным будет автоматическая загрузка и установка всех обновлений без вашего ведома.

3. Проверяйте почту по утрам

Если в описание вашей работы входит чтение большого количества электронных писем и ответы на них, то вам нужно посвятить этому целую часть своего рабочего времени, и лучше всего просто закончить это рано утром. Приготовьте чашку кофе, сядьте, а затем откройте все электронные письма, ответьте на все, что вам нужно, и перешлите те, которые требуют дополнительной помощи. Когда вы закончите это, заходите в свой почтовый ящик через частые промежутки времени, но не включайте уведомления, так как это может легко отвлечь вас от другой вашей работы.

4. Создайте эффективный почтовый ящик

Обычно используется более одного адреса электронной почты. Но есть много способов попытаться объединить все это в один почтовый ящик, где вы можете просто проверять все свои электронные письма, не выходя из системы и не входя в разные учетные записи. Делайте это только в том случае, если вы можете использовать стороннее программное обеспечение для подключения к корпоративной электронной почте. И спросите, разрешено ли это, поскольку некоторые компании не разрешают это и требуют, чтобы вы использовали только свою рабочую электронную почту.

5. Даже не открывайте социальные сайты

Если вы думаете, что сможете просто открыть Facebook для беглого взгляда, а затем вернуться к работе, вы глубоко ошибаетесь, так как открытие одного милого видео с котиками приведет к появлению еще пары, и, прежде чем вы это осознаете, половина прошел час, а вы ничего не закончили. Используйте простые надстройки, которые могут блокировать определенные сайты на ограниченный период времени, пока вы не закончите все остальное.

6. Создайте расписание

Если у вас очень нестабильная или творческая работа, вам нужно будет создать некоторый порядок, который поможет вам достичь как можно большего. Например, если вы работаете с 8 утра и вам нужно что-то закончить к 16:00, не забудьте разделить эту задачу на простые задачи, а затем установите меньший срок, чтобы вы закончили первую часть к 11:00, затем вторую к 14:00 и третью. должно быть сделано около 16:00. Такое разделение работы должно дать вам более четкое представление о вашем прогрессе и поддерживать вашу мотивацию.

7. Выйти из колеи

Если вы чувствуете, что ваша работа слишком повторений, вам понадобится что-то, что даст вашему мозгу передышку. Если вы не можете превратить свою работу во что-то более интересное, то хотя бы постарайтесь организовать свое свободное время так, чтобы чувствовать себя хорошо. После долгого рабочего дня нам просто хочется пойти домой и поспать, но это как раз то время, когда стоит позвонить другу и пойти выпить чашечку кофе.

8. Вставайте рано

Попробуйте встать в шесть, чтобы вы могли принять душ, поесть и подготовиться к работе. Если у вас есть дети, у вас будет достаточно времени, чтобы приготовить и для них завтрак, или даже поприветствовать любимого человека чашечкой свежесваренного кофе. Но как бы рано вы не хотели вставать, помните, что нужно спать не менее 7-8 часов, так как без сна все остальное бессмысленно.

9. Научитесь говорить нет

Это нормально, что вы хотите нравиться и хотите, чтобы о вас думали как о человеке, который всегда помогает, но вам нужно знать, когда сказать «нет», и сосредоточиться исключительно на своей задаче. Некоторые люди захотят воспользоваться вами, и очень важно, чтобы вы научились расставлять приоритеты и помогать другим, только если у вас есть свободное время и вы получаете должное признание.

10. Забудьте о многозадачности

Несмотря на то, что нам всем нравится способность делать несколько дел одновременно, вы должны помнить, что наш мозг и наше тело не созданы для правильной многозадачности. Мы можем быть намного лучше, если сможем посвятить все свое внимание одному процессу, а затем перейти к другому, чем пытаться выполнять оба процесса одновременно и мгновенно потерпеть неудачу.

11. Запишите все свои идеи

Если вы хотите, вы можете использовать свой смартфон и создавать заметки каждый раз, когда у вас появляется отличная идея, или, если вам нужно физическое напоминание, всегда носите с собой блокнот, где вы даже можете использовать цветные стикеры для координации ваши напоминания. Даже если вы уверены, что что-то запомните, лучше это записать, чем забыть об этом напрочь.

12. Не бойтесь технологий

Существует так много программ, надстроек и расширений, которые вы можете использовать для упрощения небольших шагов и вещей во время работы. Google Drive и Dropbox — отличный способ избавиться от USB-накопителей, так как ваши файлы будут доступны, когда вы подключаетесь к Интернету. Trello отлично подходит для отслеживания проектов и сроков, а Hootsuite может организовать и запланировать ваши публикации в социальных сетях.

13. Упражняйтесь правильно

Если вы в хорошей физической форме, то вы не только будете здоровы и удовлетворены работой, но и получите больше энергии для выполнения всех своих задач. Вы можете найти простые упражнения, которые можно использовать дома, и лучше всего делать их перед работой, рано утром — это даст вам тот прилив энергии, который необходим, чтобы пережить утро.

14. Держите свой дом в чистоте

Никто не хочет вернуться домой после рабочего дня и найти беспорядок, куда бы вы ни повернулись, поэтому очень важно, чтобы вы постоянно приводили свой дом в порядок и убирали за собой. Создайте больше места для хранения, чтобы вы могли отложить все вещи, которые вам в данный момент не нужны, что придаст вашему дому более элегантный вид и уберет из вашей жизни весь беспорядок.

15. Кофе может помочь

Если вам нужен небольшой заряд энергии, вы можете найти его в маленькой чашке кофе. Кофе может быть не только чрезвычайно полезен для вашего тела, но и люди, которые пьют его регулярно, будут меньше подвержены стрессовым ситуациям. Но помните, что нельзя пить кофе после 16:00, так как это может помешать вам хорошо спать ночью. Избегайте кофе, купленного в автоматах, и готовьте кофе самостоятельно. Это не только улучшит вкус, но и будет содержать меньше сахара и искусственных подсластителей.

16. Используйте дорогу с умом

Вам нужно как минимум 30 минут каждый день, чтобы добраться до работы, и это время быстро накапливается, так что сделайте с ним что-нибудь полезное. Слушайте аудиокниги на своем мобильном устройстве или подкасты — неважно, юмористические они или связаны с работой. Можно даже попробовать ходить на работу пешком. Таким образом, вы можете превратить повседневную работу в легкое упражнение, где вы можете очистить свои мысли перед работой.

17. Наймите помощников

Если вы много работаете, у вас нет времени беспокоиться о вещах, которые будут занимать только ваш ум. Лучшее, что вы можете сделать, это нанять кого-нибудь в помощь: кого-то, кто сделает за вас покупки, или кого-то, кто уберет ваш дом. Это отличный способ отдать на аутсорсинг то, что требует много времени, которого у вас просто нет. Раз в неделю к вам даже может приехать профессиональный повар и приготовить еду заранее, чтобы вы ели только собственноручно приготовленную качественную еду, приготовленную специально для вас.

18. Ешьте здоровую пищу

Как мы уже говорили, еда, приготовленная для вас, — это гораздо лучшее решение, чем фаст-фуд, который полон солей, сахаров и жиров — вещей, которые вашему телу не нужны в больших количествах. Если вы будете избегать нездоровой пищи и замените ее сбалансированным питанием, вы почувствуете себя намного лучше, не говоря уже о том, насколько вы станете здоровее.

19. Не забывайте о воде

Какими бы вкусными ни были газированные напитки, они просто не могут заменить воду в качестве напитка, необходимого для правильного функционирования нашего организма. В идеальном мире люди выпивали бы два литра воды в день, чтобы избежать обезвоживания и идеального обмена веществ, но подойдет любая жидкость, например, чай или кофе. Просто не забывайте избегать газированных напитков или пить их в ограниченных количествах, так как они полны сахара, что приведет только к ожирению.

20. Получайте удовольствие

Посмотрим правде в глаза, никто не может быть по-настоящему продуктивным и эффективным на рабочем месте, если ему постоянно грустно или скучно. Вам нужно найти свою собственную отдушину, что-то, что сделает вас счастливым, и найти для этого время — если вы любите читать, читайте по крайней мере полчаса каждый день; сходить в кино с лучшим другом; пригласить любимую на романтический ужин. Все эти вещи напомнят вам, ради чего стоит жить, и дадут вам более чем достаточно энергии и концентрации, чтобы стараться изо всех сил и стать успешным профессионалом.

Если вы искали волшебное решение, которое решит все ваши проблемы с производительностью, вам не повезло. Такого нет. Вам нужно будет изменить всю свою жизнь вокруг и развить свои организаторские способности, чтобы по-настоящему добиться успеха и развивать каждый аспект своей жизни. Развлекайтесь, проводите время с семьей и друзьями, поставьте перед собой цель и следуйте своему плану — и вскоре успех обязательно придет.

Избранное фото предоставлено: файл морга через mrg.bz