[ad_1]
Мы все работаем целыми днями, и во всем этом хаосе у нас почти не остается свободного времени для себя и своих семей, но мы всегда стараемся освободить место. Мы все хотим быть сверхпродуктивными и стараемся работать в режиме многозадачности, насколько это возможно, но иногда, чем больше мы пытаемся сделать больше дел одновременно, мы обнаруживаем, что теряем почти все, так как не можем полностью посвятить себя делу. к единственной задаче. Организаторские способности очень важны, а управление временем как никогда важно, особенно если вы хотите оставаться успешным.
Из-за всего этого мы все стараемся найти больше хаков и открыть для себя новые советы, которые позволят нам оставаться на вершине вашей игры. Стремясь организовать все черновые работы, мы используем специальные приемы и инструменты, чтобы просто не тратить время зря. Лучший совет, который вам могут дать, — работать умнее, а не усерднее, и помните, тайм-менеджмент не в том, чтобы впихнуть как можно больше задач в любой день, а в том, чтобы создать рабочий процесс, который будет простым, быстрым и эффективным. и, самое главное, без стресса. Итак, мы подготовили несколько самых важных советов по продуктивности, которые вы можете использовать на своем рабочем месте не только для того, чтобы работать лучше, но и для того, чтобы чувствовать себя лучше.
- 1. Очистите свой рабочий стол
- 2. Организуйте свой компьютер
- 3. Проверяйте почту по утрам
- 4. Создайте эффективный почтовый ящик
- 5. Даже не открывайте социальные сайты
- 6. Создайте расписание
- 7. Выйти из колеи
- 8. Вставайте рано
- 9. Научитесь говорить нет
- 10. Забудьте о многозадачности
- 11. Запишите все свои идеи
- 12. Не бойтесь технологий
- 13. Упражняйтесь правильно
- 14. Держите свой дом в чистоте
- 15. Кофе может помочь
- 16. Используйте дорогу с умом
- 17. Наймите помощников
- 18. Ешьте здоровую пищу
- 19. Не забывайте о воде
- 20. Получайте удовольствие
1. Очистите свой рабочий стол
Беспорядок на столе приведет к беспорядку в голове, что приведет к рассеянности и стрессу. Сосредоточенность особенно важна, если вы работаете с большим количеством бумаг, поэтому очень важно иметь лоток для бумаги для входящих дел, требующих вашего внимания, и специальный лоток для исходящих дел, которые уже сделаны и могут быть отправлены или сохранены. . Положите рядом часто используемые предметы, такие как маркеры, ручки и карандаши, и не стесняйтесь хранить менее часто используемые предметы в ящике стола или в другом месте, где они не будут привлекать вашего внимания.
2. Организуйте свой компьютер
Точно так же, как вы должны содержать свой рабочий стол в чистоте и порядке, вам необходимо поддерживать порядок и бесперебойную работу компьютера. Вы можете сделать это, организовав все файлы в их выделенных папках. Лучший совет — создать столько подпапок, сколько вам нужно, чтобы создать дерево папок, в котором вы сможете найти все, что вам нужно. Используйте антивирусное программное обеспечение, которое обеспечит работу вашего компьютера без ошибок. Держите все последние обновления установленными, и самым безопасным будет автоматическая загрузка и установка всех обновлений без вашего ведома.
3. Проверяйте почту по утрам
Если в описание вашей работы входит чтение большого количества электронных писем и ответы на них, то вам нужно посвятить этому целую часть своего рабочего времени, и лучше всего просто закончить это рано утром. Приготовьте чашку кофе, сядьте, а затем откройте все электронные письма, ответьте на все, что вам нужно, и перешлите те, которые требуют дополнительной помощи. Когда вы закончите это, заходите в свой почтовый ящик через частые промежутки времени, но не включайте уведомления, так как это может легко отвлечь вас от другой вашей работы.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
4. Создайте эффективный почтовый ящик
Обычно используется более одного адреса электронной почты. Но есть много способов попытаться объединить все это в один почтовый ящик, где вы можете просто проверять все свои электронные письма, не выходя из системы и не входя в разные учетные записи. Делайте это только в том случае, если вы можете использовать стороннее программное обеспечение для подключения к корпоративной электронной почте. И спросите, разрешено ли это, поскольку некоторые компании не разрешают это и требуют, чтобы вы использовали только свою рабочую электронную почту.
ТОП-3 ЛУЧШИХ КРЕДИТНЫХ КАРТ ДО 1 МЛН РУБЛЕЙ ДО 365 ДНЕЙ БЕЗ ПРОЦЕНТОВ!
Кредитная карта №1
- Беспроцентный период: 365 дней без процентов
- Кредитный лимит до 500 000 рублей
- Доставка и облуживание карты БЕСПЛАТНО!ПОДРОБНЕЕ >>>
Кредитная карта №2
- Беспроцентный период: до 365 дней без процентов
- Кредитный лимит до 1 000 000 рублей
- Доставка и облуживание карты БЕСПЛАТНО!ПОДРОБНЕЕ >>>
Кредитная карта №3
- Беспроцентный период: до 200 дней без % на всё: покупки, переводы, снятие наличных.
- Кредитный лимит до 1 000 000 рублей
- Доставка и обслуживание карты БЕСПЛАТНО!ПОДРОБНЕЕ>>>
5. Даже не открывайте социальные сайты
Если вы думаете, что сможете просто открыть Facebook для беглого взгляда, а затем вернуться к работе, вы глубоко ошибаетесь, так как открытие одного милого видео с котиками приведет к появлению еще пары, и, прежде чем вы это осознаете, половина прошел час, а вы ничего не закончили. Используйте простые надстройки, которые могут блокировать определенные сайты на ограниченный период времени, пока вы не закончите все остальное.
6. Создайте расписание
Если у вас очень нестабильная или творческая работа, вам нужно будет создать некоторый порядок, который поможет вам достичь как можно большего. Например, если вы работаете с 8 утра и вам нужно что-то закончить к 16:00, не забудьте разделить эту задачу на простые задачи, а затем установите меньший срок, чтобы вы закончили первую часть к 11:00, затем вторую к 14:00 и третью. должно быть сделано около 16:00. Такое разделение работы должно дать вам более четкое представление о вашем прогрессе и поддерживать вашу мотивацию.
7. Выйти из колеи
Если вы чувствуете, что ваша работа слишком повторений, вам понадобится что-то, что даст вашему мозгу передышку. Если вы не можете превратить свою работу во что-то более интересное, то хотя бы постарайтесь организовать свое свободное время так, чтобы чувствовать себя хорошо. После долгого рабочего дня нам просто хочется пойти домой и поспать, но это как раз то время, когда стоит позвонить другу и пойти выпить чашечку кофе.
8. Вставайте рано
Попробуйте встать в шесть, чтобы вы могли принять душ, поесть и подготовиться к работе. Если у вас есть дети, у вас будет достаточно времени, чтобы приготовить и для них завтрак, или даже поприветствовать любимого человека чашечкой свежесваренного кофе. Но как бы рано вы не хотели вставать, помните, что нужно спать не менее 7-8 часов, так как без сна все остальное бессмысленно.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
9. Научитесь говорить нет
Это нормально, что вы хотите нравиться и хотите, чтобы о вас думали как о человеке, который всегда помогает, но вам нужно знать, когда сказать «нет», и сосредоточиться исключительно на своей задаче. Некоторые люди захотят воспользоваться вами, и очень важно, чтобы вы научились расставлять приоритеты и помогать другим, только если у вас есть свободное время и вы получаете должное признание.
10. Забудьте о многозадачности
Несмотря на то, что нам всем нравится способность делать несколько дел одновременно, вы должны помнить, что наш мозг и наше тело не созданы для правильной многозадачности. Мы можем быть намного лучше, если сможем посвятить все свое внимание одному процессу, а затем перейти к другому, чем пытаться выполнять оба процесса одновременно и мгновенно потерпеть неудачу.
11. Запишите все свои идеи
Если вы хотите, вы можете использовать свой смартфон и создавать заметки каждый раз, когда у вас появляется отличная идея, или, если вам нужно физическое напоминание, всегда носите с собой блокнот, где вы даже можете использовать цветные стикеры для координации ваши напоминания. Даже если вы уверены, что что-то запомните, лучше это записать, чем забыть об этом напрочь.
12. Не бойтесь технологий
Существует так много программ, надстроек и расширений, которые вы можете использовать для упрощения небольших шагов и вещей во время работы. Google Drive и Dropbox — отличный способ избавиться от USB-накопителей, так как ваши файлы будут доступны, когда вы подключаетесь к Интернету. Trello отлично подходит для отслеживания проектов и сроков, а Hootsuite может организовать и запланировать ваши публикации в социальных сетях.
13. Упражняйтесь правильно
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Если вы в хорошей физической форме, то вы не только будете здоровы и удовлетворены работой, но и получите больше энергии для выполнения всех своих задач. Вы можете найти простые упражнения, которые можно использовать дома, и лучше всего делать их перед работой, рано утром — это даст вам тот прилив энергии, который необходим, чтобы пережить утро.
14. Держите свой дом в чистоте
Никто не хочет вернуться домой после рабочего дня и найти беспорядок, куда бы вы ни повернулись, поэтому очень важно, чтобы вы постоянно приводили свой дом в порядок и убирали за собой. Создайте больше места для хранения, чтобы вы могли отложить все вещи, которые вам в данный момент не нужны, что придаст вашему дому более элегантный вид и уберет из вашей жизни весь беспорядок.
15. Кофе может помочь
Если вам нужен небольшой заряд энергии, вы можете найти его в маленькой чашке кофе. Кофе может быть не только чрезвычайно полезен для вашего тела, но и люди, которые пьют его регулярно, будут меньше подвержены стрессовым ситуациям. Но помните, что нельзя пить кофе после 16:00, так как это может помешать вам хорошо спать ночью. Избегайте кофе, купленного в автоматах, и готовьте кофе самостоятельно. Это не только улучшит вкус, но и будет содержать меньше сахара и искусственных подсластителей.
16. Используйте дорогу с умом
Вам нужно как минимум 30 минут каждый день, чтобы добраться до работы, и это время быстро накапливается, так что сделайте с ним что-нибудь полезное. Слушайте аудиокниги на своем мобильном устройстве или подкасты — неважно, юмористические они или связаны с работой. Можно даже попробовать ходить на работу пешком. Таким образом, вы можете превратить повседневную работу в легкое упражнение, где вы можете очистить свои мысли перед работой.
17. Наймите помощников
Если вы много работаете, у вас нет времени беспокоиться о вещах, которые будут занимать только ваш ум. Лучшее, что вы можете сделать, это нанять кого-нибудь в помощь: кого-то, кто сделает за вас покупки, или кого-то, кто уберет ваш дом. Это отличный способ отдать на аутсорсинг то, что требует много времени, которого у вас просто нет. Раз в неделю к вам даже может приехать профессиональный повар и приготовить еду заранее, чтобы вы ели только собственноручно приготовленную качественную еду, приготовленную специально для вас.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
18. Ешьте здоровую пищу
Как мы уже говорили, еда, приготовленная для вас, — это гораздо лучшее решение, чем фаст-фуд, который полон солей, сахаров и жиров — вещей, которые вашему телу не нужны в больших количествах. Если вы будете избегать нездоровой пищи и замените ее сбалансированным питанием, вы почувствуете себя намного лучше, не говоря уже о том, насколько вы станете здоровее.
19. Не забывайте о воде
Какими бы вкусными ни были газированные напитки, они просто не могут заменить воду в качестве напитка, необходимого для правильного функционирования нашего организма. В идеальном мире люди выпивали бы два литра воды в день, чтобы избежать обезвоживания и идеального обмена веществ, но подойдет любая жидкость, например, чай или кофе. Просто не забывайте избегать газированных напитков или пить их в ограниченных количествах, так как они полны сахара, что приведет только к ожирению.
20. Получайте удовольствие
Посмотрим правде в глаза, никто не может быть по-настоящему продуктивным и эффективным на рабочем месте, если ему постоянно грустно или скучно. Вам нужно найти свою собственную отдушину, что-то, что сделает вас счастливым, и найти для этого время — если вы любите читать, читайте по крайней мере полчаса каждый день; сходить в кино с лучшим другом; пригласить любимую на романтический ужин. Все эти вещи напомнят вам, ради чего стоит жить, и дадут вам более чем достаточно энергии и концентрации, чтобы стараться изо всех сил и стать успешным профессионалом.
Если вы искали волшебное решение, которое решит все ваши проблемы с производительностью, вам не повезло. Такого нет. Вам нужно будет изменить всю свою жизнь вокруг и развить свои организаторские способности, чтобы по-настоящему добиться успеха и развивать каждый аспект своей жизни. Развлекайтесь, проводите время с семьей и друзьями, поставьте перед собой цель и следуйте своему плану — и вскоре успех обязательно придет.
Избранное фото предоставлено: файл морга через mrg.bz
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
[ad_2]