5 причин, по которым Powerpoint может навредить вашему обучению

Ты выпил слишком много чашек кофе. Вы щипали руки, кисти, ноги, колени и даже уши. Кажется, что что бы вы ни делали, вы просто не можете побороть сонливость.

Хорошие новости? Это не твоя вина. Плохие новости? Похоже, вам еще предстоит вытерпеть оставшиеся 30 минут какой-нибудь скучной презентации в PowerPoint.

Если это звучит знакомо, не беспокойтесь. Мы все были там. Несмотря на то, что PowerPoint может быть полезным инструментом, он представляет некоторые потенциальные риски, когда дело доходит до обучения. Вот пять способов, которыми PowerPoint может навредить вашему обучению.

1. Это может препятствовать сложному мышлению

Мало что может ввести в заблуждение сильнее, чем когда презентация PowerPoint чрезмерно упрощает и пропускает важные моменты, связанные с темой. Это может заставить аудиторию поверить, что тема намного проще, чем она есть на самом деле, создавая огромный разрыв между реальностью и восприятием.

По словам Пола Ральфа в Бизнес-инсайдер, Слайды PowerPoint препятствуют сложному мышлению. Как он сказал:

«Слайды побуждают инструкторов представлять сложные темы с использованием маркеров, лозунгов, абстрактных рисунков и упрощенных таблиц с минимальными доказательствами. Они препятствуют глубокому анализу сложных, неоднозначных ситуаций, потому что представить сложную, неоднозначную ситуацию на слайде практически невозможно. Это дает ученикам иллюзию ясности и понимания».

Как этого избежать?

Если вы представляете сложную тему, не забудьте указать основные пункты. Вы также должны с самого начала уточнить, что информация, которую вы представляете, является лишь верхушкой айсберга. Если слушатели хотят лучше понять материал, порекомендуйте некоторые конкретные ресурсы. Включите эти конкретные ресурсы на последний слайд. Это даст им более реалистичное представление о том, насколько большой может стать тема. Таким образом, они могут обратить внимание на ваше заявление об отказе от ответственности и использовать ресурсы позже.

2. Это может привести к ленивому мышлению

Презентация PowerPoint часто работает как сценарий для выступающего. Затем, когда задается вопрос, часто возможны два исхода:

Если ответ есть в презентации, он или она скажет: «Я расскажу об этом ответе на следующих слайдах».

Если ответа нет в презентации, он или она скажет: «Я не совсем уверен, позвольте мне проверить это и вернуться к вам».

Артур Дробин говорит следующее в статье из Психология сегодня: «PowerPoint представляет собой проблему не только для аудитории, которой приходится высиживать скучные презентации в темноте, но и для выступающего, который застрял с информацией на слайде. Использование PowerPoint приводит к ленивому мышлению. Слишком часто ведущий не может ответить на вопросы, которые не имеют непосредственного отношения к делу».

Как этого избежать?

Ваша презентация PowerPoint не должна быть сценарием. Вы должны иметь знания и опыт, относящиеся к теме, которую вы представляете. Конечно, вы можете получить несколько неожиданных вопросов, которые заставят вас немного подумать на ходу.

Хорошо зная свою тему, вы должны быть в состоянии ответить на большинство возникающих вопросов, даже если ответы не включены в ваши слайды. Итак, когда возникает вопрос, сделайте шаг назад и по-настоящему обдумайте его, а не только то, появляется ли он на ваших слайдах.

3. Это может убить продуктивность

Когда я работал в одной из крупнейших компаний Норвегии, большинство элитных сотрудников были заядлыми пользователями создания презентаций PowerPoint. Когда вы начинаете пропускать встречи из-за того, что создаете презентации PowerPoint для других встреч, насколько вы продуктивны? Быть занятым — это, конечно, не то же самое, что быть продуктивным.

Это тот момент, о котором статья Компьютерный мир подкрепляет: «Огромное количество времени в армии тратится на подготовку презентаций, и [this] уводит от истинной продуктивности».

Что еще более важно, нелегко выучить новый материал, когда вы заняты непродуктивной и несосредоточенной работой.

Как этого избежать?

PowerPoint следует использовать в качестве вспомогательного инструмента, который улучшит вашу презентацию. Сделайте свою презентацию без заметок и используйте только несколько хорошо отобранных слайдов PowerPoint. PowerPoint следует использовать для улучшения важных разделов презентации. Это может быть несколько маркеров или график, подтверждающий точку зрения, о которой вы говорите.

Или сделайте как Джейсон Дорси, который провел презентацию перед большой толпой. без Слайды PowerPoint.

4. Это может утопить вашу аудиторию

Существует метафора подачи информации: «Если кто-то просит стакан воды, не брызгайте на него из пожарного шланга».

Мало что раздражает больше, чем когда вы задаете кому-то конкретный вопрос, на который должен быть дан короткий ответ, и они начинают читать вам большую лекцию.

Эдвард Тафте сказал: «В бизнес-среде слайд PowerPoint обычно содержит 40 слов, что составляет примерно восемь секунд материала для чтения без звука. При таком небольшом количестве информации на слайде необходимо много-много слайдов. Следовательно, зрители терпят безжалостную последовательность, один проклятый слайд за другим».

Как этого избежать?

Несмотря на то, что в бизнес-презентации редко бывает максимальное количество слайдов, это не означает, что вам нужно утопить свою аудиторию в слайдах. Уважайте их и дайте им дышать. Чем меньше у вас слайдов и чем они лаконичнее, тем легче вам будет удержать их внимание и донести свою точку зрения. Они будут уважать вас больше, так как вы не тратили их время впустую.

Еще одним бонусом является то, что вы не тратите свое время на создание огромного количества ненужных слайдов.

5. Это может привести к серьезным недоразумениям

Когда сложная тема представлена ​​на слайдах PowerPoint, аудитории может быть очень трудно интерпретировать и понять реальное сообщение. Это может привести к серьезным недоразумениям. Некоторые инциденты более серьезные, чем другие: Газета «Нью-Йорк Таймс обозреватель Клайв Томпсон обвиняет космический челнок Колумбия несчастный случай из-за неправильного использования PowerPoint.

Как этого избежать?

Прежде всего, вам нужно знать свою тему. Затем вам нужно поставить себя на место аудитории. Сделайте презентацию PowerPoint очень простой для понимания, как будто вы представляете тему десятилетнему ребенку.

Помните, что ваша аудитория, вероятно, не будет знать тему так хорошо, как вы. Очень приятно, когда человек может объяснить сложную тему простым языком.

Вывод

PowerPoint — достойный и полезный инструмент, если его правильно использовать. Целью использования PowerPoint должно быть усиливать ваше сообщение, чтобы не сделать его более неясным.

Каков ваш опыт работы с PowerPoint? Сталкивались ли вы с хорошей презентацией PowerPoint, которая доносила сообщение в сжатой форме?

Избранное фото: Майкл Келлетт / Профессиональная фотография Майкла Келлетта с flickr.com