Повысьте свою мотивацию, поставив задачи

В методологии «Getting Things Done» и большинстве других систем личной продуктивности разделение проектов и крупных задач на мельчайшие делимые задачи считается базовой, фундаментальной концепцией. Эти системы говорят нам разделить задачу на отдельные действия до тех пор, пока мы не приблизимся к точке, в которой мы не сможем разбить все на какие-либо дальнейшие действия.

Суть в том, чтобы сфокусировать мозг на чем-то достаточно маленьком, чтобы сразу же взяться за него. Когда мы составляем наши списки задач и запускаем довольно большую задачу или проект, мы все склонны откладывать выполнение задачи, потому что они не были определены достаточно точно, и мы не уверены, с чего начать. Эта концепция решает эту проблему и позволяет нам быстро сосредоточиться и сразу приступить к работе, а не начинать после длительных, бестолковых и неэффективных размышлений в попытке переварить тему.

Тем не менее, он имеет плохой побочный эффект. Сосредоточение внимания на отдельных действиях может увеличить умственную дистанцию ​​между тем, что мы делаем прямо сейчас, и тем, каким должен быть конечный результат. Когда конечный результат, цель, скрыты, мотивация быстро падает, потому что — подсознательно или нет — больше нет смысла действовать.

Конечно, преимущества разбиения задач на действия перевешивают недостатки. Во-первых, утечка мотивации, вызванная сосредоточением внимания на небольших действиях, гораздо менее пагубна, чем утечка мотивации, вызванная попыткой сосредоточиться на слишком большой или «невозможной» задаче. Не поймите меня неправильно и не думайте, что лучше всего полностью сосредоточиться на больших задачах, потому что это не так — во всяком случае, лучше всего сосредоточиться на слишком мелких задачах. Но что еще более важно, невозможно решить проблемы, связанные с фокусировкой на слишком большой области, не разбив ее на части — после того, как мы разбили наши проекты, исправить возникающие проблемы на самом деле довольно легко.

В конце концов, мы начали разбирать вещи, чтобы решить проблему со слишком большими задачами.

С чего начинается проблема?

Проблема не начинается на этапе планирования проекта. Чаще всего мы форматируем их примерно так:

Важное название проекта

1. Важное действие первое

2. Важное действие два

3. Важное действие три

Итак, когда вы готовите сам проект, вам постоянно напоминают о конечной цели, потому что название проекта находится прямо в верхней части списка, и, очевидно, потому что сам проект — это то, о чем вы думаете. — и, в частности, какие действия необходимы для достижения этой конечной цели.

Проблема начинается, когда вы загружаете проекты в свою систему и выполняете действия из нескольких проектов, чтобы сформировать список ежедневных задач. Контекст списка меняется от отдельных проектов до общего объема вещей, которые необходимо выполнить за день. Контекст конечного результата, таким образом, теряется, и именно здесь мы можем упустить из виду цель. Мы упускаем из виду мотивирующий фактор, которым является не только наша собственная прокрастинация, но и качество конечного продукта.

Большинство программ для управления задачами с Следующий панель просмотра работает очень хорошо. В Things следующие задачи для каждого проекта сгруппированы и перечислены под названиями самих проектов. Вы можете увидеть это в действии здесь (на самом деле я не организую вечеринку и не пишу книгу о навозных жуках):

Но когда вы переходите к созданию списка ежедневных задач, все меняется. Вы теряете конкретную структуру каждой задачи, и они образуют один объединенный список.

Теперь вы можете использовать формат, аналогичный панели «Следующие дела», но тогда вы будете ограничивать порядок задач, а также использовать больше вертикального пространства на бумаге. В прошлых статьях на эту тему я упоминал, что, хотя я не возражаю против заполнения горизонтального пространства в своих списках ежедневных задач, мне нравится оставлять немного вертикального пространства, чтобы страница не заполнялась слишком сильно и не становилась слишком запутанной. работать с. Вы не хотите много думать о своем списке задач после того, как он был создан; вы просто хотите, чтобы это направляло ваш день. Необходимость внимательно читать его строчка за строчкой только потому, что вы слишком много там упаковали, означает слишком много об этом думать.

Решение, которое я пробую

Мое решение, которое я тестировал на прошлой неделе, состояло в том, чтобы добавить еще один вертикальный столбец и указать проект, к которому относится действие, рядом с самим описанием задачи. Я стараюсь сокращать его и следить за тем, чтобы основное внимание в каждой строке оставалось на самой задаче, но важно, чтобы эти сокращения имели смысл. Вы не хотите, чтобы вы думали: «К чему снова относится этот код?» Это побеждает весь смысл.

Прошла неделя, и я обнаружил, что смотрю на каждую задачу больше как на часть целого, ведущего к цели, а не как на отдельные задачи, которые были заранее заданы во время моего еженедельного обзора. Это гораздо меньше похоже на ежедневные действия по выполнению дел и больше похоже на работу для достижения значимых целей. На самом деле я не работаю над чем-то более или менее значимым — все зависит от того, как вы думаете об этих вещах, — но, похоже, это помогает с мотивацией. Такие вещи нельзя измерить количественно, но у меня это работает.

Однако, несмотря на то, что я нашел работающий метод формулирования задач в проектах, я не уверен, что нашел лучший и наиболее эффективный способ сделать это. В конце концов, прошла всего неделя испытаний! Делаете ли вы что-нибудь подобное, чтобы мотивировать себя на конечную цель, когда проекты становятся слишком ориентированными на действия? Я хотел бы услышать о ваших методах и мыслях в комментариях.