Ух ты! 27 способов повысить продуктивность за 7 минут в день

Микродействия — мощный совет по продуктивности. Микроакция — это крошечный шаг. Это действие, которое вы можете выполнить от начала до конца за семь минут или меньше. Например, за семь минут вы сможете:

• Вскочить с кровати от волнения, как эта рыжая собака.
• Позвоните своему лучшему клиенту, чтобы пригласить его или ее на обед
• Установите напоминание на телефоне, чтобы не опоздать на собрание сотрудников
• Напишите благодарственное письмо
• Очистите один ящик в вашем офисе
• Выбросьте папки с семинаров, которые вы посетили пять лет назад.
• Звоните, чтобы связаться с потенциальным клиентом
• Выберите книгу о продуктивности, которую вы хотели бы прочитать
• Забронируйте конференц-зал для встречи вашей команды на следующей неделе
• Напишите от руки свои мысли по трем целям, которые вы поставили перед совещанием команды.
• Прогуляйтесь по кварталу. Поднимитесь на несколько лестничных пролетов. Протяжение.
• Выпейте чашку воды или посмейтесь вслух (доказано, что более счастливые люди более продуктивны)

Если вы решите делать крошечные шаги вперед каждый день, эти крошечные микродействия могут усугубить и повысить вашу ежедневную продуктивность в геометрической прогрессии. Понимание силы микродействий и сознательный выбор того, что вы будете использовать, а что вычеркнете из своей жизни, являются ключом к улучшению вашего личного управления временем и вашей продуктивности.

Подумайте об этом так: каждое действие, которое вы совершаете в течение дня, на самом деле является микродействием. От вылезания из постели до чистки зубов и одевания на работу. Каждое действие — это микродействие!

Микродействия невероятно эффективны, потому что их очень легко выполнять. Они могут помочь вам «отклеиться». Когда вы начинаете работать над новым проектом, спросите себя: «Какое микродействие я мог бы предпринять прямо сейчас, чтобы закончить эту задачу/деятельность/проект/цель?»

Цель этой статьи — помочь вам понять, сколько времени теряется в пробелы жизни. Есть много спешки и ожидания. Но если в течение рабочего дня у вас есть пять мест, где вы застряли в коротком промежутке, вы можете выполнить пять микродействий. Есть много мелких незавершенных задач, на которые у вас, кажется, никогда нет времени.

Приведенный ниже список разделен на категории, чтобы вы могли использовать пробелы в своем расписании и повысить свою производительность, начиная с сегодняшнего дня!

Ночь перед работой

1. Ключи. Всегда кладите ключи в одно и то же место.

2. Гардеробная организация. Терри Фултон, сертифицированный профессиональный организатор^®, призывает своих клиенток складывать всю свою одежду в шкаф в зависимости от цвета и длины рукава. Если у женщины есть пять разных черных топов, нужно совсем немного усилий, чтобы заглянуть в секцию шкафа со всеми черными топами и перейти от коротких рукавов к длинным рукавам, чтобы найти подходящую рубашку, не теряя времени.

3. Одежда. Решите, что вы наденете накануне вечером. Разместите все, что вы планируете носить, в одном месте. Это включает в себя носки, обувь, галстуки, украшения и любые другие аксессуары, которые вам понадобятся. (Сколько времени вы потратили на поиск подходящей рубашки, если у вас встреча, которая начинается менее чем через час?)

Готовимся утром

4. Вода. Одна из самых важных привычек, которая значительно повысит вашу продуктивность, — это пить больше воды. Вы уже знаете, что должны выпивать восемь стаканов воды по 8 унций в день. Это простой лайфхак для продуктивности. Выпейте восемь унций воды, когда принимаете витамины или когда просыпаетесь.

5. Ходить. Бет Инграм, старший вице-президент Ассоциации больниц Арканзаса на пенсии, поделилась одним из лучших методов подготовки, которые я когда-либо слышал. Когда она работала, каждое утро она ходила на беговой дорожке в течение 10 минут, а затем готовилась к новому дню. Если ее целью было быстро ходить в течение 30 минут в день, она знала, что эта 10-минутная дисциплина поможет ей не сбиться с пути.

6. Обзор. Прежде чем выйти из дома, бегло просмотрите свой календарь и список дел. Сколько раз вы добирались до офиса на полпути и понимали, что забыли что-то важное дома?

Прибытие в офис

7. Уходи в офис на семь минут раньше. Мой брат научил меня, что прийти вовремя означает, что ты опоздаешь. Оставляя на несколько минут раньше расписания каждый день, вы можете легко снизить уровень стресса, который вы можете испытать, если застанете слишком много светофоров.

8. Прибыть вовремя. Подумайте о влиянии прибытия вовремя и готовности к работе в 8:00 каждое утро, вместо того, чтобы мчаться в свой офис в 8:15 и по-прежнему хватать чашку кофе, доставать почту, здороваться с парой человек. . Когда ты садишься, уже 8:30. Если вы работаете 20 дней в месяц, вы тратите не менее 10 часов продуктивного рабочего времени каждый месяц или 560 часов в год.

В течение рабочего дня

9. 10-минутная уборка. Джон Арнольд, главный вдохновитель The 7 Minute Life, делится тем, что он называет концепцией «10 Minute Tidy». Выделите 10 минут каждое утро, чтобы «прибраться» за своим столом, и 10 минут каждый день, чтобы снова «прибраться» за своим столом.

10. Офисные принадлежности. Все ваши канцелярские принадлежности должны быть легко доступны. Хотя я не являюсь персональным органайзером, у меня есть много друзей, и одна из самых интуитивных, но часто упускаемых из виду потребностей в производительности — иметь легкий доступ ко всем вашим регулярно используемым канцелярским принадлежностям. Например, около шести месяцев назад я переместил свой рабочий стол в новое место и в течение шести месяцев копался в ящиках своего стола в поисках маркеров, линейки, стикеров, ножниц, скотча. По моим собственным оценкам, я тратил не менее 10-15 минут в день на поиски этих предметов в разных местах.

11. У всего должно быть место. Каждый отдельный рабочий элемент или расходный материал, который вы регулярно используете, должен иметь отдельное место для этого расходного материала. У ножниц должен быть дом, а скрепки всегда должны быть в одном и том же месте.

12. Расставлять приоритеты каждая задача. Как только вы узнаете результат проекта, создайте список действий, которые позволят вам выполнить задачу. Затем расставьте приоритеты для каждого шага в том порядке, который работает наиболее эффективно с наименьшими потерями времени и усилий.

13. Сapture все ваши заметки и списки дел в одном месте. Когда вы начнете улучшать свои организационные и продуктивные навыки, вы захотите иметь единое место для хранения всех ваших целей, заметок, действий и списков дел. Вы можете использовать ежедневник или даже записную книжку на спирали. Для тех, кто разбирается в технологиях, для вашего смартфона доступно множество приложений, которые помогут в этом.

14. Начинайте и заканчивайте одну задачу за раз. Многие люди начинают проект или задачу и доводят ее до 98% завершения только для того, чтобы остановиться, не доведя до конца последние 2%. Возьмите за правило начинать и полностью заканчивать одну задачу за раз.

15. Создавать повторяющиеся процессы и системы. Найдите время, чтобы остановиться и подумать о рутине, которую вы и ваша команда делаете снова и снова каждый день. Выберите создание процессов и систем для оптимизации этих действий.

16. Используйте контрольные списки. Когда вы создаете свои процессы и системы, создавайте контрольные списки для использования каждый раз. Контрольный список обеспечивает согласованность и служит протоколом для вас и вашей команды. Он также дает возможность вычеркнуть сделанное и наглядно покажет, что еще предстоит сделать.

17. Совещания персонала. Приходите на свое следующее собрание сотрудников на семь минут раньше и используйте это время, чтобы составить список людей, которым вы хотели бы написать благодарственное письмо.

18. Просто сказать нет. Не бойтесь вежливо сказать нет. Производительность часто является решением «да» или «нет». Если вас просят принять участие в деятельности, которая не соответствует тому, чего вы пытаетесь достичь, вежливо скажите: «Нет, спасибо».

19. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Настоящая продуктивность возникает, когда вы можете полностью сосредоточить всю свою умственную и физическую энергию на одной задаче за раз. Чтобы повысить свою продуктивность, вам может понадобиться избавиться от отвлекающих факторов в течение дня.

20. Протяжение. Человеческий мозг не может выдержать так много. Убедитесь, что в течение дня вы уделяете время растяжке, прогулкам и обезвоживанию организма.

21. Используйте таймер. Таймер может помочь вам улучшить и контролировать ваши текущие навыки продуктивности. Установите таймер на 30 минут и сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз. Работайте до тех пор, пока не сработает таймер, и вы будете поражены тем, как много вы можете сделать, если не смотрите на часы каждые пять минут.

22. Работа с конкретными сроками. Разве вы не поражены тем, сколько работы вы можете сделать за день до отъезда в отпуск? Знание того, что у вас есть конкретный срок, может оказать положительное влияние на объем выполняемой вами работы.

Конец вашего рабочего дня

23. Очистите свою машину. Удивительно, сколько мусора и хлама может скапливаться в вашем автомобиле. Каждый день уделяйте несколько минут тому, чтобы убрать мусор из машины.

24. Составьте письменный план действий на день. Потратьте семь минут на то, чтобы подумать о том, что вы хотели бы сделать на следующий день, и составьте письменный план действий на день. Наличие письменного ежедневного плана действий считается одним из самых мощных инструментов управления временем и повышения производительности, которые человек может использовать.

25. Расслабляться. Даже семь минут настоящего расслабления без шума и помех сделают вас более продуктивным.

26. Будь счастлив. Есть так много статей, в которых говорится о силе счастья и смеха. Счастливые люди просто более продуктивны.

27. Идти спать. Требуется менее семи минут, чтобы решить, когда вы ляжете спать и когда проснетесь. Получите хороший ночной сон для значительного повышения вашей производительности.

Избранное фото предоставлено: Абсурдность времени. [Explored] / jDevaun через flickr.com