Как добавить принтер в Windows 11 или 10

Любой, кому приходилось настраивать принтер раньше, знает, что это может быть раздражающим процессом. Есть причина, по которой сцена с разгромом принтеров в «Офисном пространстве» до сих пор находит отклик у стольких людей, несмотря на то, что этот фильм вышел в 1999 году — не кажется, что опыт сильно улучшился за прошедшие десятилетия. Microsoft сделала все возможное, чтобы добавить принтер как можно проще в Windows 11тем не менее, так что, по крайней мере, у нас есть это для нас.

В этом руководстве не рассматриваются все аспекты настройки принтера. Эта категория просто слишком широка с точки зрения доступных функций, базовых технологий и особенностей производителя, чтобы вдаваться в такие подробности. Вместо этого мы собираемся объяснить, как добавить принтер в Windows 11 после того, как он уже настроен. Нам все же придется немного обобщить, потому что процесс может варьироваться от устройства к устройству, но основные аспекты процесса должны быть очень похожими.

Как добавить принтер в Windows 11 с проводным подключением

Вот часть, которая кажется волшебной: Windows 11 может обрабатывать принтеры, подключенные через USB или Ethernet, как чемпион. Это больше касается подтверждения того, что принтер был добавлен, чем чего-либо еще.

1. Подключите принтер к компьютеру. Доступные физические подключения зависят от принтера. Для наших тестов мы использовали HP DeskJet 3630 All-in-One, который поддерживает только подключение USB 2.0 Type-B на стороне принтера и USB 2.0 Type-A на стороне ПК. Другие принтеры будут отличаться, поэтому убедитесь, что у вас есть соответствующий кабель и соответствующий порт в вашей системе, прежде чем полагаться на физическое соединение между устройствами.

2. Откройте страницу «Принтеры и сканеры» в настройках. Самый быстрый способ сделать это — открыть меню «Пуск», выполнить поиск «Принтеры» и выбрать в результатах «Принтеры и сканеры». Вы также можете открыть приложение «Настройки», выбрать «Bluetooth и устройства» на боковой панели, а затем нажать «Принтеры и сканеры» в списке параметров. Либо работает.

3. Найдите свой принтер. В нашем случае он сразу появился как «HP DeskJet 3630 Series». Windows 11 автоматически определила устройство и подключилась к нему.

Как только ваш принтер появится здесь, он должен быть доступен в качестве места назначения печати в Windows, если ничего не произойдет с кабелем, соединяющим ваши устройства.

Как добавить принтер в Windows 11 по беспроводным протоколам

Кому нужен кабель, идущий от их принтера к ПК? Гораздо удобнее иметь беспроводное соединение. (По крайней мере, когда сама сеть работает правильно… если не проводное соединение, то лучше.) Просто обратите внимание, что ваш принтер и ПК должны поддерживать совместимые версии Bluetooth или Wi-Fi, чтобы это работало; настройка всего этого выходит за рамки данного руководства. Мы собираемся сосредоточиться на Wi-Fi, но шаги аналогичны для принтеров с поддержкой Bluetooth.

1. (Вай фай) Убедитесь, что ваши устройства находятся в одной сети. Нет ничего лучше, чем устранять неполадки с принтером только для того, чтобы обнаружить, что единственная проблема заключалась в том, что принтер был подключен к сети «Tom’s Hardware Rules», а ПК был подключен к сети «Tom’s Hardware Rocks». Гораздо проще проверить это сначала.

2. Нажмите «Добавить устройство» на странице «Принтеры и сканеры» в настройках. Эта кнопка должна появиться непосредственно над списком доступных в настоящее время принтеров, сканеров и факсимильных аппаратов. При нажатии на нее появится индикатор выполнения и раскрывающееся меню.

3. Нажмите кнопку «Добавить устройство» рядом с названием вашего принтера. Исходная кнопка «Добавить устройство», которую вы нажали, чтобы обнаружить этот принтер, должна быть заменена кнопкой «Обновить». Если ваш принтер был найден (а так и должно быть, если вы находитесь в той же сети), теперь вы можете нажать новую кнопку «Добавить устройство», которая появляется рядом с ним в списке обнаруженных устройств.

4. Введите пароль, PIN-код или другой метод аутентификации, если будет предложено. Некоторым принтерам потребуется проверка подлинности, прежде чем они будут подключаться к устройствам в той же сети Wi-Fi. Информация по умолчанию обычно появляется где-то на коробке принтера, футляре или на тестовом листе, распечатываемом при первой настройке. В нашем случае нас ни о чем не спрашивали.

5. Подтвердите, что ваш принтер был добавлен. Теперь он должен появиться в списке устройств на странице «Принтеры и сканеры» в настройках. Наша конкретная модель использует разные имена для печати через проводное или беспроводное соединение, поэтому их легко отличить.

Теперь ваш принтер должен быть доступен в качестве места назначения печати, если оба устройства подключены к одной сети. Windows 11 также может определить, сделал ли производитель приложение для управления доступным через Microsoft Store, и если это так, он скажет «Приложение доступно для этого устройства» и покажет кнопку, ведущую на нужную страницу в магазине.

Как добавить принтер в Windows 11 через Wi-Fi Direct… потенциально

Не все принтеры должны быть подключены к существующей сети Wi-Fi, чтобы обеспечить беспроводную печать по протоколу. Многие также поддерживают Wi-Fi Direct, который обеспечивает одноранговые соединения между устройствами, и этот параметр может быть полезен, если вы не хотите, чтобы принтер был доступен всем в сети, но не хотите настраивать его для предотвратить такую ​​доступность.

1. Включите сопряжение Wi-Fi Direct на вашем принтере. Опять же, это то, что варьируется от производителя к производителю и от модели к модели, поэтому вам придется обратиться к руководству пользователя. Но часто это отдельная опция (и кнопка) от общего доступа к Wi-Fi.

2. Нажмите «Добавить устройство» на странице «Принтеры и сканеры» в настройках. Этот шаг такой же, как и при подключении через существующую сеть Wi-Fi, но мы ищем что-то новое.

3. Нажмите «Показать принтеры Wi-Fi Direct» в раскрывающемся меню. Этот параметр отображается только при наличии доступных принтеров Wi-Fi Direct; в противном случае есть только кнопка «Добавить вручную». Чтобы узнать об этом, перейдите к шагу 7.

4. Нажмите «Добавить устройство» рядом с вашим принтером.

5. Введите любые запрошенные учетные данные. В нашем случае появилось окно с запросом PIN-кода WPS. Вам придется найти свой где-нибудь на принтере, его упаковке или, возможно, на тестовом листе, о котором мы упоминали ранее. Как только он у вас есть, введите его.

6. Радуйтесь или продолжайте идти к следующему шагу. А, принтеры. Возможно, это проблема с нашим оборудованием, возможно, это ошибка перед выпуском Windows 11, но ввод правильного PIN-кода WPS по-прежнему побуждал Windows отображать сообщение об ошибке, показанное ниже. Но нам пока не нужно тянуться к летучей мыши — здесь пригодится ручная опция.

7. Нажмите кнопку «Добавить вручную» в раскрывающемся меню. Вы знаете всю строчку «две дороги расходились в лесу…»? Мы собираемся выбрать другой. Выполните первые два шага в этом разделе, а затем нажмите кнопку «Добавить вручную».

8. Выберите «Добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой обнаруживаемый принтер», а затем нажмите кнопку «Далее». Здесь представлено множество вариантов, но нас интересует именно этот, поэтому выберите его и нажмите «Далее», чтобы двигаться вперед.

9. Выберите свой принтер. Должно появиться окно под названием «Добавить устройство» с индикатором выполнения и результатами его поиска доступных устройств. Если ваш принтер есть в списке, выберите его и нажмите кнопку «Далее». (Обратите внимание, что в нашем примере указана серия DIRECT-E7-HP DeskJet 3630, которая скоро станет актуальной.)

10. Радуйся или прими свою судьбу.

Мы пробовали этот процесс несколько раз после удаления итерации нашего принтера с непрямым подключением к Wi-Fi. В первый раз нас встретило уведомление о том, что Windows устанавливает необходимые файлы, и оказалось, что установка прошла успешно, но DIRECT-E7-HP DeskJet 3630 Series в списке не оказалось. Его непрямой аналог был. Вот эти скриншоты:

И результат нашей второй попытки:

Опять же, это может быть проблема с оборудованием, но кажется, что добавление принтера Wi-Fi Direct является удачным или неудачным. (И да, мы изменили различные настройки, выключили и снова включили оба устройства, дважды проверили нашу информацию и т. д., прежде чем приписать эти проблемы чему-либо, кроме ошибки пользователя.) Надеюсь, это работает лучше для вас. В противном случае предпочтительнее использовать обычный вариант Wi-Fi.

Дополнительные руководства по Windows 11:

• Как получить ISO-файл Windows 11 и выполнить чистую установку
• Как включить режим бога в Windows 11 или 10
• Как удалить Windows 11 и вернуться к 10
• Как выполнить чистую установку Windows 11, ключ продукта не требуется
• Как установить Windows 11 на виртуальную машину