10 целей MS Word |

Microsoft Word является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office. Это текстовый процессор, то есть его основная функция — написание и редактирование текстовых документов. Microsoft разработала Word как основной текстовый процессор, используемый владельцами ПК, и он часто входит в комплект поставки новых ПК. Его также можно приобрести отдельно во многих магазинах канцелярских товаров и программного обеспечения.

Основная цель MS Word — предоставить пользователю возможность создавать и редактировать документы. Это компонент обработки текста, и он позволяет вам набирать все, что вы хотите, и сохранять его для просмотра или редактирования позже. Эти сохраненные файлы также можно отправить другому человеку, который сможет просмотреть их с помощью своего собственного программного обеспечения для обработки текстов.

В Word есть множество инструментов для редактирования ваших документов. Вы можете изменить поля, шрифт, размер текста и другие функции. Размер разрывов строк можно настроить, как и цвет текста. Текст также можно вырезать и вставлять в любом месте документа, манипулируя многими параметрами редактирования в Word.

Microsoft Word совместим со многими различными типами текстовых документов. Основным форматом, используемым Word, является формат «.doc», а «.docx» используется в более новых версиях Word. Word также может читать текстовые документы во многих других форматах, а более новые версии Word могут загружать исправления совместимости, чтобы он мог читать форматы, для чтения которых он изначально не предназначен.

Поставляя Word вместе с новыми ПК и предоставляя бесплатные копии и копии со скидкой школам, студентам и офисам, Microsoft добивается повсеместного присутствия своего программного обеспечения. Продукты Microsoft Office доступны даже на компьютерах Apple Macintosh.

Популярный инструмент редактирования в литературных и печатных кругах, «Отслеживание изменений» — это параметр, который можно включить во многих текстовых процессорах, включая большинство версий Word. Этот инструмент отмечает любые изменения, внесенные в документ, и позволяет одновременно просматривать исходный документ. Эти изменения позже могут быть просмотрены и приняты первоначальным автором документа. Каждое изменение также может быть помечено объяснениями, чтобы зрители могли видеть, почему были внесены определенные изменения, а также указание того, какой пользователь внес изменение.

Word позволяет создавать документы «Только для чтения», которые нельзя редактировать позже или редактировать только в определенных местах. Это полезно при создании официальных документов, которые необходимо просмотреть и поставить цифровую подпись. Разрешая редактировать только строку подписи, остальная часть документа может быть гарантированно защищена от любых изменений, внесенных подписывающим лицом.

Word создан для простоты использования. При открытии программы вам предоставляется пустой документ, на который вы можете сразу же приступить к размещению текста. Все самые основные параметры редактирования, такие как жирный шрифт, курсив, подчеркивание и размер шрифта, легко доступны на панели инструментов по умолчанию, а более расширенные параметры находятся в подменю и на различных других панелях инструментов. Любой пользователь может легко составить письмо или список покупок, в то время как более продвинутые пользователи могут копнуть глубже, чтобы найти более мощные варианты.

Word предлагает несколько вариантов, разработанных для того, чтобы быть более стилистическими, чем простой текстовый документ. Word позволяет добавлять границы текста, а также картинки и другие изображения. Понравившиеся стили можно даже сохранить в разделе «Быстрые стили» для более удобного использования. Используя их, вы можете нажать кнопку, и любые варианты шрифтов, такие как цвет и текстовые эффекты, будут применены одновременно.

Конечно, текстовый процессор не был бы очень полезен, если бы не мог печатать документы. Word позволяет печатать любой документ, который он может открыть. Это даже позволит вам манипулировать параметрами печати в соответствии с вашей конкретной моделью принтера. К ним относятся качество задания на печать и ориентация бумаги. Несколько страниц Word можно распечатать даже на одном листе бумаги.

Еще одна опция, представленная в Word, — это возможность создавать изображения, связанные с производительностью, такие как диаграммы и графики. Могут быть созданы гистограммы, круговые диаграммы, линейные графики и другие связанные типы изображений. Откройте параметры диаграммы, введите свои данные, выберите график или стиль диаграммы, и Word сгенерирует их для вас. Затем его можно изменить и разместить в любом месте документа.