[ad_1]
Храните важные электронные письма в виде документов Microsoft Word 2013, чтобы их можно было открыть в любое время, даже если вы удалите их из Microsoft Outlook 2013. Если вы скопируете содержимое электронной почты из Outlook, а затем вставите его в документ Word, вы можете потерять часть форматирования и даже часть содержания. Однако если вы экспортируете электронные письма в виде файлов MHT, а затем импортируете их в Word, все содержимое и форматирование сохраняются. Вам не нужно использовать сторонние конвертеры, которые могут представлять угрозу для вашей личной информации.
Экспорт электронных писем в виде файлов MHT
Файл MHT, также известный как веб-архив MHTML, может содержать HTML-код, изображения и другие мультимедийные файлы всей веб-страницы или сообщения электронной почты. Чтобы экспортировать электронное письмо в виде файла MHT, дважды щелкните его в Outlook 2013, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в меню. Выберите «Файлы MHT (*.mht)» в раскрывающемся списке «Тип файла» и при необходимости измените имя файла. Выберите папку назначения и нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать электронное письмо.
Импорт и сохранение файлов MHT в виде документов Word
Запустите Word и нажмите «Ctrl-O», чтобы отобразить экран «Открыть». Нажмите «Компьютер», а затем нажмите «Обзор», чтобы отобразить окно «Открыть». Выберите «Все веб-страницы (.хтм,.html,mht,_mhtml)» в раскрывающемся списке типов файлов выберите файл MHT, который вы экспортировали из Outlook, и нажмите «Открыть», чтобы открыть его в Word. Вы можете открыть несколько файлов MHT одновременно, удерживая «Ctrl», щелкая каждый файл а затем нажмите «Открыть». Сохраните электронные письма как документы Word, нажав «Файл», выбрав «Сохранить как» в меню, а затем нажав «Обзор»..docx)» или, если у вас более ранняя версия, «Документ Word 97-2003 (_.doc)» в поле «Тип файла», выберите папку назначения и нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать сообщение электронной почты в Документ Word. Повторите процедуру для каждого электронного письма, которое вы экспортировали из Outlook.
ссылки и ресурсы
-
FileInfo.com: Расширение файла MHT
-
Sperry Software: как сохранить электронные письма из Microsoft Outlook
-
Microsoft Office: справочник по формату файлов для Word 2013, PowerPoint 2013 и Excel 2013
-
Microsoft Office: основные задачи в Word 2013
-
CoolUtils.com: Total Outlook Converter
-
Software Informer: Artiw Outlook Converter
-
Software Informer: ABC Amber Outlook Express Converter
[ad_2]
