[ad_1]
Создайте лист посещаемости в Microsoft Excel, чтобы отслеживать имена каждый день в школе, детском саду, клубных собраниях или деловых встречах. Excel 2013 поставляется с фильтрами, которые могут сортировать имена в алфавитном порядке и даже изменять список, начинающийся с имен, на список, в котором фамилии ставятся на первое место.
- Расстановка имен в алфавитном порядке
- Шаг 1: введите имена участников
- Шаг 2: Введите два имени, начиная с фамилии
- Шаг 3: Используйте мгновенное заполнение
- Шаг 4: Отсортируйте имена по алфавиту
- Добавление заголовка и дней
- Шаг 1: введите текст
- Шаг 2: объедините ячейки заголовка
- Форматирование листа
- Шаг 1. Перейдите в режим макета страницы
- Шаг 2: Раскрасьте ячейки заголовка
- Шаг 3: Отцентрируйте текст
- Шаг 4: Добавьте границы к ячейкам
- Шаг 5: Распечатайте лист
Расстановка имен в алфавитном порядке
Шаг 1: введите имена участников
Введите список участников в первый столбец нового листа Excel, начиная с ячейки А3.
Шаг 2: Введите два имени, начиная с фамилии
Повторно введите имя с фамилией сначала, если хотите, в ячейке B3. Повторно введите второе имя в том же порядке в ячейке В4.
Шаг 3: Используйте мгновенное заполнение
Выделите ячейки Б3 а также В4 перетащив курсор на них, а затем нажмите кнопку Дом вкладка Нажмите на Наполнять значок в разделе Редактирование ленты и выберите Мгновенное заполнение из выпадающего меню. Excel автоматически заполняет оставшуюся часть столбца B именами, начиная с фамилии. Щелкните правой кнопкой мыши А заголовок первого столбца и выберите Удалить.
Шаг 4: Отсортируйте имена по алфавиту
Выделите все имена в столбце A. Нажмите кнопку Данные меню, а затем нажмите кнопку Сортировка от А до Я значок. Все имена теперь отображаются в алфавитном порядке на основе фамилий.
Добавление заголовка и дней
Шаг 1: введите текст
Введите заголовок отчета о посещаемости в ячейке А1. В ячейке А2тип Имя. В оставшихся ячейках строки 2 введите дни, в которые вы хотите отслеживать посещаемость, например Понедельник к Пятница.
Шаг 2: объедините ячейки заголовка
Перетащите курсор из ячейки А1 в ячейку над последним днем, который вы ввели, то есть в ячейку F1 в нашем примере. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек. Нажмите на Выравнивание вкладку, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки флажок.
Форматирование листа
Шаг 1. Перейдите в режим макета страницы
Нажмите на Вид вкладку, а затем нажмите кнопку Макет страницы значок. Теперь вы можете увидеть, как рабочий лист будет выглядеть на странице размером с букву. Если вы отслеживаете посещаемость за весь месяц, измените ориентацию бумаги, щелкнув значок Макет страницы вкладка, выбрав Ориентация и нажав Пейзаж.
Шаг 2: Раскрасьте ячейки заголовка
Перетащите курсоры на ячейки, содержащие содержимое в первых двух строках. Нажмите на Дом вкладку, а затем нажмите кнопку Наполнять значок. Выберите любой желаемый цвет заливки. Нажмите на Цвет шрифта значок и выберите цвет, хорошо контрастирующий с заливкой, например белый на темном цвете заливки. Изменить Шрифт а также Размер шрифта при желании и нажмите кнопку Смелый значок. Выделите имена в списке и измените их Шрифт, Размер шрифта а также Цвет шрифта по желанию.
Шаг 3: Отцентрируйте текст
Выделите ячейки с содержимым в первой строке, нажмите кнопку Дом вкладку, а затем нажмите кнопку Выравнивание по центру значок. Выделите ячейки, содержащие даты, и вставьте их в Выравнивание по центру также.
Шаг 4: Добавьте границы к ячейкам
Выберите все ячейки, содержащие имена, и пустые ячейки под каждой датой. Под Дом нажмите кнопку Граница иконы Стрелка и нажмите на Все границы значок.
Шаг 5: Распечатайте лист
Нажмите на Файл меню и выберите Распечатать распечатать талон посещаемости. Чтобы сохранить копию для последующего использования, щелкните значок Файл меню, выберите Сохранять а затем выберите место для сохранения файла в формате XLSX рабочей книги Excel.
[ad_2]
