[ad_1]
⭐
Если у вас есть список дел, заполненный делами, которые нужно сделать «когда-нибудь», пришло время внести эти дела в календарь или исключить их из списка.
Я практикую Дэвида Аллена Приведение дел в порядок система, которая предлагает разработать список действий «когда-нибудь/может быть», которые вы надеетесь когда-нибудь сделать. (Может быть.)
Эта система также предполагает, что вы каждую неделю просматриваете все свои невыполненные списки дел, включая список «когда-нибудь/может быть». » и еще раз решить, что эти задачи произойдут «когда-нибудь» (обновление моего паспорта, срок действия которого не истекает до июня 2020 года) и «возможно» (придумать, как выступать на ФинКоне).
Тогда я вывел себе новое правило. Все в моем списке когда-нибудь/может быть должно быть либо по расписанию или выброшенный. Другими словами: «когда-нибудь/может быть» превратится в «в этот конкретный день» или «никогда».
Например, я заполню заявление на продление паспорта DS-82 1 ноября. 4 ноября я посмотрю на веб-сайте FinCon информацию о заявке на участие в качестве докладчика. Эти пункты теперь в моем календаре, и я готов выполнить их в соответствии с графиком.
С другой стороны, я больше не собираюсь разбирать свои книги и решать, хочу ли я продать какую-либо из них. Этот пункт был в моем списке «когда-нибудь/может быть» почти год, а теперь его нет. Мне не нужно спрашивать себя каждую неделю, хочу ли я все еще сделать это «когда-нибудь», потому что я уже решил, что это не то, что я хочу сделать приоритетным прямо сейчас.
Что подводит меня к очевидному вопросу: Wшляпа, если наступит 1 ноября, и я не заполню заявление на продление паспорта? Я пользуюсь календарным списком дел более четырех лет (под которым я имею в виду «список дел, в котором каждой задаче назначается конкретная дата и временной интервал»), так что у меня уже есть система для перепланирование того, что не было сделано в изначально запланированный день.
Я нахожу следующий свободный временной интервал в своем списке дел и перемещаю его туда.
Или, в некоторых случаях, я решаю, что этот пункт больше не является приоритетным, и полностью удаляю его из списка.
Я знаю, что такая система управления задачами подойдет не всем. Тем не менее, вот еще один совет, который может помочь вам, если вы хотите внедрить подобную систему: запланируйте некоторые из ваших когда-нибудь/может быть на определенный месяц, а не на конкретный день. Поскольку я не знаю, какой будет моя рабочая нагрузка через несколько месяцев, более разумно было бы внести некоторые пункты в список на «декабрь», а не на «8 декабря». Вот как я обычно веду долгосрочное планирование: не просто когда-нибудь/возможно планирую; у меня уже есть куча вещей, которые, как я знаю, должны произойти в декабре, а во второй половине ноября я потрачу час или два, чтобы назначить каждой отдельной задаче свою дату и временной интервал .
Как бы вы ни настроили свой собственный календарь и свои собственные списки дел, важно как можно скорее выполнить как можно больше задач из списка «когда-нибудь». Решение сделать что-то, что месяцами застряло в вашем списке, — это прекрасно; решив, что ты никогда собираюсь сделать это чувствует себя даже лучше.
Кроме того, удаление пунктов из списка дел (независимо от того, выполняете вы их или нет) открывает перед вами новые возможности — и целый новый список дел, которые вы хотели бы когда-нибудь сделать.
[ad_2]
